14 июля 2010

Страхователь одновременно представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов (далее — УПФР) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (далее — Расчет) и сведения обо всех лицах, работавших у него в течение отчетного периода по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы (далее - сведения персонифицированного учета (ПУ)).

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ);
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
  • Рекомендуемый порядок заполнения Расчета, утвержденный приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 12.11.2009 № 894н «Об утверждении формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»;
  • Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах», утверждённая приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;
  • Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с изменениями, внесенными в июне 2010 г.);

Перечень представляемых документов

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование. Формы Расчета и порядок их заполнения размещены на официальном сайте ПФР страница Отделения ПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям» (http://www.pfrf.ru/admin_strahvznos/9006.html).

В соответствии с Порядком заполнения Расчетов к форме РСВ предъявляются требования:

  • при заполнении титульного листа плательщик обязательно должен указать регистрационный номер в ПФР, регистрационный номер в ТФОМС, ИНН, КПП, ОГРН (в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), ОКАТО, ОКВЭД. ОКПО, ОКПОФ, ОКФС (на основании соответствующего Уведомления органов государственной статистики);
  • титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, разделы 3 и 4 заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьей 58 Закона № 212-ФЗ;
  • раздел 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно;
  • при заполнении раздела 1 по строке 100 за 2010 год указывается «0», по строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;
  • строки 300-344 заполняются в отношении физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, при условии, что в отношении выплат, начисленных в пользу этих физических лиц, применяется иной (пониженный) тариф, чем в по плательщику в целом;
  • если в Расчете, какие либо таблицы не заполняются, то в полях этих таблиц ставиться прочерк, после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация страниц.

В приложении к Порядку заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам приведен Справочник тарифов страховых взносов в ПФР по категориям плательщиков.

Организации, применяющие в 2010 году пониженные тарифы страховых взносов, дополнительно представляют документы, подтверждающие право применения пониженного тарифа:

  • справки медико-социальной экспертизы, подтверждающие наличие инвалидности у работников организации;
  • налоговая декларация по ЕСХН в копии с отметкой налогового органа о принятии, расчет доли дохода от реализации произведенной сельскохозяйственной продукции, уведомление о возможности применения ЕСХН;
  • уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения или Патент на право применения УСН и (или) копия налоговой декларации по УСН с отметкой налогового органа о принятии;
  • уведомление о постановке на учет организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) копия налоговой декларации по ЕНВД с отметкой налогового органа о принятии;
  • копия свидетельства, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента особой экономической зоны;
  • для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, том числе общественные организации инвалидов представляют: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей, учредительный документ); список членов организации, включая инвалидов; ЕГРПО, где указан код статистики ОКВЭД; справка о фонде заработной платы, расчет среднесписочной численности работников, в том числе инвалидов, произведенный в соответствии с приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Подтверждением производства и реализации подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров (перечень утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2009 № 762) могут служить документы об уплате плательщиком страховых взносов акциза, ресурсных платежей, а также копии налоговой отчетности по указанным платежам, представленной в территориальный налоговый орган

2. Форма СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (образец и правила заполнения СЗВ-6-1);

3. Форма СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (образец и правила заполнения СЗВ-6-2):

4. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).Организации, имеющие профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, дополнительно представляют:
5. Поименные списки работников, занятых в профессиях и должностях, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, к каждой пачке документов со сведениями;
6. Справку о режиме работы организации в отчетном периоде;
7. Изменения и дополнения в перечень профессий и должностей (при необходимости).

Сроки представления отчетности

  1. Расчет — ежеквартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
  2. Сведения ПУ:
    • за первый отчетный период 2010 года (1-е полугодие) - до 1 августа 2010 года;
    • за второй отчетный период 2010 года (календарный год) - до 1 февраля 2011 года;
    • начиная с 2011 года — ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок подготовки документов

Сведения ПУ подготавливаются программным способом в виде файлов в формате данных 7.00. Правильность подготовки отчетности проверяется программой Checkxml.

Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности размещено на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Программное обеспечение» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/soft) и на «гостевых компьютерах» в УПФР.

При наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами файлы подписываются ЭЦП руководителя и передаются в УПФР на машинном носителе или по телекоммуникационным каналам связи. В случае отсутствия такого соглашения файлы распечатываются, документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью).

Начиная с июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями отчетности в УПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие работодателей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

В целях обеспечения своевременной доставки застрахованным лицам писем ПФР с информацией о состоянии индивидуальных лицевых счетов, необходимо предварительно провести сверку адресов места жительства застрахованных лиц и представить в УПФР сведения с актуальными адресами работников.

В обязательном порядке должна быть проведена сверка с УПФР платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде.

Сведения об уплаченных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения о страховом стаже — на основании приказов и других документов по учету кадров.

Форма СЗВ–6-1 предоставляется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:

  • работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда», «особые условия труда», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;
  • отпуск без содержания (АДМИНИСТР);
  • период получения пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД);
  • отпуск по беременности и родам (ДЕКРЕТ);
  • период ухода за детьми до 1,5 лет (ДЕТИ).

Форма СЗВ–6-2 (списочная форма) заполняется на всех застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполняется форма СЗВ-6-1. Количество застрахованных лиц в форме СЗВ-6-2 не может превышать 32 000.

Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов с формами СЗВ-6-1 и реестры сведений (форма СЗВ-6-2).

Документы формы СЗВ–6-1 группируются в пачки с количеством документов, содержащим сведения не более чем о 200-х застрахованных лицах. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
В отдельные пачки группируются сведения о застрахованных лицах, имеющих особые условия труда и условия для досрочного назначения пенсии (выслуга лет).

К каждой пачке документов прикладывается заполненная форма АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР», в которой указывается тип сведений, входящих в пачку.

Листы пачки нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Листы реестра сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2) нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В реестре сведений прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Порядок представления отчетности в УПФР

Представление Расчета и сведений ПУ осуществляется одновременно в соответствии с графиком, согласованным страхователем с УПФР.

Прием отчетности специалистами УПФР производится в режиме «одного окна».
Отчетность представляется страхователем:

а) при наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами — только в электронном виде с электронной цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи или на flash-диске.
 б) при отсутствии соглашения с УПФР об обмене электронными документами — на бумажном носителе информации в сопровождении файлов на машинном носителе информации при полном соответствии их содержания.

Страхователи с численностью 50 и более застрахованных лиц представляют отчетность только в электронном виде, оформленную в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.

Обнаруженные в ходе приема сведений ПУ ошибки подлежат исправлению страхователем в течение двух недель, ошибки в Расчете подлежат исправлению в течение 5 дней.

Ответственность страхователя (штрафы в ПФР)

  1. За непредставление Расчета в установленные сроки:
    • в течение 180 календарных дней — штраф в размере 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для ее предоставления, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 руб.;
    • начиная со 181-го календарного дня — штраф в размере 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный и неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 руб.
  2. За непредставление в установленный срок дополнительных документов:
    • штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.
  3. За неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления:
    • совершено неумышленно — штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов;
    • совершено умышленно — штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов.
  4. За непредставление в установленные сроки сведений ПУ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: 
    • финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период и за истекший календарный год платежей в ПФР.

Информацию по вопросам уплаты страховых взносов, по формированию и представлению отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на сайте ПФР страница Отделения ПФР по Свердловской области (http://pfrf.ru/ot_sverdlov/).



Отчитайтесь в ПФР с первого раза с КЭ

Отчитайтесь в ПФР с первого раза!

Зарегистрируйтесь
за 3 минуты 
и пользуйтесь
3 месяца бесплатно

Еще сомневаетесь? Попробуйте бесплатно все возможности сервиса

*
Спасибо, ваше сообщение принято!
В случае необходимости мы свяжемся с вами.
*
*
*
Вам будет отправлено СМС с кодом для активации сервиса «Вопрос эксперту»
*
*
Отмена
Спасибо за использование сервиса «Вопрос эксперту», эксперт ответит вам на электронную почту в течение рабочего дня.
Вам отправлено СМС с кодом для активации сервиса
«Вопрос эксперту»
*
Отмена
Закрыть