12 июля 2011

Ответы на вопросы страхователей подготовили специалисты ОПФР по Свердловской области.

Сроки сдачи в управления ПФР отчетности по персонифицированному учету?

С 2011 года страхователи представляют в территориальные органы ПФР отчетность по персонифицированному учету в срок не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом: за 1 квартал 2011 года – до 15 мая 2011 года, за полугодие 2011 года – до 15 августа 2011 года, за 9 месяцев 2011 года – до 15 ноября 2011 года, за календарный год – до 15 февраля 2012 года.

Датой представления документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган ПФР. В связи с этим рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи отчетности. Квитанции о доставке отчетности территориальный орган ПФР направляет страхователю в течение 4-х дней, протоколы контроля отчетности — в течение 6-ти дней.

Сдать отчет через Интернет или на бумажном носителе? Преимущества и недостатки?

С 2011 года отчетность представляется ежеквартально. Организации с численностью 50 и более работающих отчетность представляют в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с электронно-цифровой подписью. С целью снижения трудовых, материальных и временных затрат на подготовку и представление отчетности, предлагаем представлять отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверив данные электронной цифровой подписью.

Кроме того, подключение к системе электронного документооборота позволит:

  • сдавать отчеты без ошибок  с первого раза, благодаря встроенной системе проверки;
  • своевременно обновлять формы отчетности по электронной почте;
  • улучшить оперативность работы (24 часа в сутки вы имеете возможность отправлять документы, не покидая своего рабочего места).

Для подключения к системе электронного документооборота следует обратиться в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя и заключить соответствующее Соглашение (пакет документов размещен на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc). За информацией о приобретении и установке программного обеспечения необходимо обращаться непосредственно к разработчикам данных систем.

Какие действия необходимо предпринять страхователю, если после направления отчетности по телекоммуникационным каналам связи не поступила квитанция о доставке сведений в территориальный орган ПФР?

Страхователь, не получивший от органа ПФР в течение 4-х рабочих дней квитанцию о доставке отчетности, обязан сообщить о данном факте органу ПФР и, при необходимости, повторить процедуру представления сведений.

Какие сроки исправления ошибок, допущенных при подготовке отчетности?

При получении протокола контроля с ошибками необходимо устранить ошибки в следующие сроки:

  • по сведениям персонифицированного учета  – в двухнедельный срок;
  • по расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам — в течение пяти дней со дня получения требования.

Какие финансовые санкции предусмотрены за несвоевременную сдачу отчетности?

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Какие мероприятия необходимо провести бухгалтеру для успешной сдачи отчетности в ПФР?

Для успешного представления сведений страхователям необходимо провести подготовительные мероприятия:

  • проконтролировать наличие страховых свидетельств у всех работников. В случае отсутствия страхового свидетельства у работника необходимо незамедлительно представить в управление ПФР «Анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1) для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
  • провести с управлением ПФР сверку данных об уплаченных и поступивших в 2011 году суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • уточнить дату представления индивидуальных сведений с управлением ПФР для планирования и в целях экономии и эффективного использования рабочего времени бухгалтера и руководителя, а также избежания очередей в управлениях ПФР;
  • установить (обновить версию) программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета;
  • провести сверку актуальности адресов места жительства работников организации.  Указание страхователем в индивидуальных сведениях актуального адреса  гарантирует получение работниками в дальнейшем извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.

Какой порядок заполнения форм документов персонифицированного учета с анкетными данными  в Пенсионный фонд РФ (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3)?

Форма АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) заполняется для регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкета заверяется личной подписью застрахованного лица и представляется в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. Органы Пенсионного фонда открывают индивидуальный лицевой счет и оформляют застрахованному лицу страховое свидетельство.

Форма АДВ-2 (Заявление об обмене страхового свидетельства)  заполняется в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Форма АДВ-3  (Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) заполняется в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Формы АДВ-1,2,3 сопровождаются описью документов (ф. АДВ-6-1), нумерация сквозная. Разные типы документов формируются в отдельные пачки.

Требуется ли представление сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации?

Граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, страховые взносы на выплаты в их пользу не начисляются (в соответствии с ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001  № 167-ФЗ). Сведения персонифицированного учета на данную категорию граждан не представляются.

Каким образом осуществляется нумерация пачек при формировании отчетности по персонифицированному учету?
 

Каждой пачке документов (реестру) страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек (сквозная) в пределах календарного года производится с 1-го номера. 

В каких случаях заполняется форма сведений персонифицированного учета СЗВ-6-1, в каких случаях форма СЗВ-6-2?

Форма СЗВ–6-1 заполняется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:

  • работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда», «особые условия труда», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;
  • отпуск без содержания (АДМИНИСТР);
  • период получения пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД);
  • отпуск по беременности и родам (ДЕКРЕТ);
  • период ухода за детьми до 1,5 лет (ДЕТИ).

Пачки со сведениями по форме СЗВ-6-1 сопровождает опись документов АДВ-6-3.

Форма СЗВ–6-2 (списочная форма) заполняется на всех остальных застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполнена форма СЗВ-6-1.

При указании в сведениях персонифицированного учета кодов «ВРНЕТРУД» и «АДМИНИСТР» нужно ли в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указывать количество месяцев и дней?

Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД») и периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (код «АДМИНИСТР») указываются в сведениях (ф. СЗВ-6-1) календарно с разбивкой по периодам. Количество  месяцев и дней указывать не нужно.

Сотрудник находился весь отчетный период  в отпуске без сохранения заработной платы. На него необходимо подавать сведения?

Сведения персонифицированного учета необходимо представить, в реквизите «исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».

Если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, этот период отражается в форме СЗВ-6-1?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска в сведениях персонифицированного учета отдельно не выделяется, включается в период трудовой деятельности в пределах отчетного периода.

Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета, если на предприятии оформлен работник по совместительству?

Страхователь в соответствии с действующим законодательством обязан представить сведения персонифицированного учета о каждом работающем у него застрахованном лице, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Каким образом следует заполнить сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?

Период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указывается код «ДЕТИ».

Сотрудник уволен 28.03.2011, компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена в апреле 2011 года. Каким образом необходимо указать в сведениях персонифицированного учета за полугодие 2011 года данные начисления?

В сведениях персонифицированного учета необходимо указать в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, в графе «период работы» — реквизит «начало периода» - «конец периода» не заполнять.

Каким образом следует заполнять сведения персонифицированного учета в случае, когда работнику в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, и с момента установления группы инвалидности начислялись страховые взносы по пониженному тарифу?

На работников, которым в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, представляется две формы сведений СЗВ-6-1 либо СЗВ-6-2 с указанием в реквизите «код категории застрахованного лица» следующих кодов: 

  • «НР» — указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении общей системы налогообложения;
  • «ООИ» — указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении пониженного тарифа страховых взносов.

 Периоды трудовой деятельности отражаются:

  • по категории «НР» с начала отчетного периода до даты, предшествующей установлению инвалидности;
  • по категории «ООИ» с даты установления группы инвалидности до даты конца отчетного периода.

Каким нормативным документом предусмотрена обязанность страхователей одновременно представлять в органы ПФР отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету?

Согласно статье 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» вместе с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Каким образом необходимо отразить суммы уплаченных страховых взносов  в сведениях персонифицированного учета, если  у организации в отчетном периоде имеется переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование?

В соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» в сведениях персонифицированного учета суммы излишне уплаченных страховых взносов не отражаются.

Каким образом в сведениях персонифицированного учета по каждому сотруднику необходимо отражать суммы уплаченных страховых взносов. Действия организации при выявлении ошибок в суммах уплаченных страховых взносов, отраженных в сведениях персонифицированного учета ранее представленных в орган ПФР?

В большинстве программных продуктов, используемых страхователями при подготовке отчетности, реализован механизм распределения сумм уплаченных страховых взносов  за отчетный период  пропорционально начисленным  суммам страховых взносов с учетом имеющейся по каждому застрахованному лицу задолженности на начало отчетного периода за предыдущие отчетные периоды. Страхователю предоставляется возможность самостоятельно распределять суммы уплаченных страховых взносов, при этом следует учитывать, что суммы уплаченных страховых взносов по каждому застрахованному лицу не могут превышать суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом за все периоды с 01.01.2010. 

Если страхователем выявлены ошибки в представленных ранее сведениях персонифицированного учета, при представлении отчетности за текущий отчетный период необходимо одновременно представить в орган ПФР корректирующие сведения персонифицированного учета.

Могут ли итоговые суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, отраженные в форме АДВ-6-2, не совпадать с суммами,  указанными в РСВ-1?

Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах АДВ-6-2 и РСВ-1 должны соответствовать, при этом допускается погрешность, получаемая за счет округления сумм в данных формах.

Каким образом необходимо представить сведения персонифицированного учета за 2-й квартал 2011 г. на работников, уволившихся в 1-м квартале 2011 г., при наличии по данным работникам неполной уплаты в сведениях за 1-й квартал?

На сотрудников, уволившихся в предыдущем(их) периоде(ах), по которым в сведениях персонифицированного учета была отражена неполная уплата страховых взносов, за текущий отчетный представляются  сведения персонифицированного учета с отражением только сумм уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности. При этом сведения о суммах начисленных страховых взносов и стажевом периоде не заполняются.

Где можно получить методическую помощь и актуальные версии программ по подготовке отчетности?

Всю необходимую информацию страхователь может найти на сайте ПФРФ www.pfrf.ru и на гостевых компьютерах в территориальных управлениях ПФР. Устные консультации даются по телефону горячей линии: 350-58-31. 

Источник: ОПФР по Свердловской области



Отчитайтесь в ПФР с первого раза с КЭ

Отчитайтесь в ПФР с первого раза!

Зарегистрируйтесь
за 3 минуты 
и пользуйтесь
3 месяца бесплатно

Еще сомневаетесь? Попробуйте бесплатно все возможности сервиса

*
Спасибо, ваше сообщение принято!
В случае необходимости мы свяжемся с вами.
*
*
*
Вам будет отправлено СМС с кодом для активации сервиса «Вопрос эксперту»
*
*
Отмена
Спасибо за использование сервиса «Вопрос эксперту», эксперт ответит вам на электронную почту в течение рабочего дня.
Вам отправлено СМС с кодом для активации сервиса
«Вопрос эксперту»
*
Отмена
Закрыть