Почему используют программы-набивалки и как найти удобную программу в кратком обзоре от сервиса "Контур-Отчет ПФ"
Уже больше 10 лет для формирования отчетов в Пенсионный фонд бухгалтеры используют в работе программы «набивалки», которых на территории России выпущено множество.
Причина популярности «набивалок» кроется в том, что постоянное усложнение отчетности в Пенсионный фонд требует специальных программ для подготовки форм. Предприятия обычно обзаводятся «программой-набивалкой», которой легко пользоваться (среди популярных – «ПФ-Отчёт», «Налогоплательщик», «Партнер ПФР», «Персик Light» и т.д.). Все они отличаются простотой. Эти программы позволяют готовить файлы установленного формата и печатные формы документов.
Массовая сдача электронных отчетов в ПФР стала возможна только после издания распоряжения Правления Пенсионного фонда от 11.10. 2007 №190Р об утверждении нормативных документов, регламентирующих сдачу отчетности в органы ПФР в электронном виде. Тем не менее, для многих и сегодня привычно относить «набитые» отчеты в ПФ лично: есть возможность получить консультации работников ведомства и тут же исправить ошибки.
Программы «набивалки», которые способны приводить вводимую информацию в соответствие с установленными Пенсионным фондом форматами, делятся на две категории: платные и бесплатные. Почти все бесплатные программы по формированию отчетов созданы региональными подразделениями Пенсионного фонда. Что определяет выбор платных программ, когда есть бесплатные? Факторов несколько: негативный опыт работы с бесплатными программами, производственные особенности организации с точки зрения персонифицированного учета, отсутствие технической поддержки.
Есть предприятия, которые не пользуются «набивалками». Бухгалтеры таких организаций используют комплексные решения, основная задача которых – расчет зарплаты. Такие решения имеют модуль по подготовке отчетности. Понятно, что при изменении законодательства, эти модули необходимо постоянно обновлять: организации, которые пользуются пиратскими версиями, вынуждены искать обновления. Если версия программы лицензионная, нужны вызовы специалиста.
В чем преимущества разных программ подготовки отчетности?
Технические характеристики | Комплексные решения | Бесплатные «набивалки» | Платная онлайн-программа подготовки отчетности в ПФР |
---|---|---|---|
Подготовка и проверка сведений в ПФР | Является функциональным блоком | Да | Да |
Другие возможности | Формирование отчетности в ФНС, учет зарплаты | Нет | Нет |
Интеграция с системами отправки отчетности через Интернет | В отдельных случаях | Нет | Интеграция с системой «Контур-Экстерн» |
Актуальность справочников | Условно. Пользователь самостоятельно отслеживает актуальность справочников | Условно. Пользователь самостоятельно отслеживает актуальность справочников | Да. Справочники всегда актуальны, т.к. обновления происходят на сервере программы |
Контроль ввода данных | Контроль многих реквизитов | Контроль многих реквизитов | Более 500 контрольных проверок на всех этапах ввода информации |
Импорт данных | Да | Да | Да |
Работа с несколькими организациями | Неограниченно | 1 | Неограниченно. С возможностью администрирования прав доступа |
Скачивание и установка обновлений программы на компьютер | Да, в связи с изменениями законодательства | Да. Данные не всегда автоматически переносятся из версии в версию | Нет. Все обновления происходят на сервере программы |
Поиск, скачивание и установка Check XML\UFA | Да | Да | Нет. Все обновления происходят на сервере программы |
Техподдержка по работе в программе | Да | В отдельных случаях | Круглосуточно, 24/7 |
Техподдержка по заполнению отчетов | В отдельных случаях | В отдельных случаях | Круглосуточно, 24/7 |
Интерфейс | Сложный | Сложный | Дружественный. Каждая страница сервиса проходит тестирование пользователей |
Возможность доступа к данным в программе. Многопользовательский режим | Только с рабочего места | Только с рабочего места | С любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Любое количество пользователей с возможностью разграничения прав |
Прием остатков из csv-файлов | Не во всех | Не во всех | Прием csv-файлов реализован |
Удобство работы со списком сотрудников в программе (возможности сортировки, фильтрации сотрудников, поиска сотрудников) | Не во всех | Не во всех | Реализована возможность поиска по ФИО, сортировки по ФИО, коду категории, суммам и т.д. Возможность выбрать сотрудников, в данных которых допущены ошибки при заполнении |
Возможность формирования списков сотрудников для дальнейшего их использования в других программах | Не во всех | Не во всех | Возможность сформировать списки сотрудников по заданным параметрам в формате xls |
Массовый расчет уплаченных взносов, контроль переплат, возможность переноса задолженности из одного отчетного периода в другой | Функции реализованы не во всех программах | Функции реализованы не во всех программах | Реализованы все функции |
Контрольные проверки внутри пакета | Некоторые программы не отслеживают правильность заполнения и формирования пакета | Некоторые программы не отслеживают правильность заполнения и формирования пакета | При формировании пакета проверяется не только его комплектность, но и выполнение контрольных соотношений между формами, входящими в него |
Зарегистрируйтесь и оцените преимущества онлайн-набивалки прямо сейчас!
В чем преимущества простой и недорогой версии «набивалки»?
Вы всегда под опекой профессионалов
Сложная ситуация? Наши эксперты помогут даже ночью.
В любой момент подготовки отчетности, даже в авральный период, вы можете обратиться к специалистам нашей техподдержки и получить ответ не только на вопросы по работе сервиса, но и как правильно заполнить отчет в связи с изменениями законодательства. Более того, получить консультацию экспертов вы можете в блоке «Обратная связь» на сайте продукта и непосредственно в самом сервисе, а также на форуме портала Бухонлайн.
Сомневаетесь, все ли правильно? Мы делаем более 500 проверок на всех этапах работы.
На каждом этапе подготовки отчета мы реализовали более 500 автоматических проверок и контрольных соотношений, позволяющих уже на этапе ввода информации формировать данные правильно. Именно поэтому 80% наших абонентов сдают отчет с первого раза.
Все изменения вовремя
Во время последней отчетности проверочные программы были обновлены 8 раз. Многие страхователи вынуждены были отслеживать все эти изменения, искать актуальные версии, скачивать и устанавливать на компьютер. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» Check XML\UFA всегда последней версии.
Изменения законодательства в области пенсионной отчетности происходят с регулярной периодичностью. К сожалению, не всегда законодательные акты принимаются вовремя и в связи с этим возникают проблемы на стороне страхователей: не все разработчики программного обеспечения успевают внести необходимые изменения. А если ПО находится на компьютере бухгалтера – его необходимо вовремя обновить для подготовки актуальных форм. А это время и нервы. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» все обновления выходят к старту отчетного периода. Мы сами отслеживаем изменения в законодательстве и меняемся вовремя. Мы гарантируем актуальность форм: заходите и работайте. Вам больше не нужно ничего искать, скачивать и обновлять. Мы сделаем это незаметно для вас.
Более 100 тысяч абонентов оценили удобство работы
Не всегда есть потребность сменить программное обеспечение, но получить уверенность в правильно подготовленном отчете необходимо. Сервис «Контур-Отчет ПФ» позволяет проверить отчетность и исправить ошибки. 20% пользователей вносят исправления в отчеты, подготовленные в других программах, у нас.
Хотите отправить отчет через интернет? Удобная возможность для абонентов "Контур-Экстерн".
Пользователи, оценившие работу в сервисе, готовы предложить свои идеи, как сделать работу удобнее. Мы воплотили более 100 ваших идей за последний год.
У вас есть уникальная возможность попробовать и оценить все преимущества платного сервиса абсолютно бесплатно. Регистрируйтесь и работайте!
В 2013 г. ПФР подготовил новые формы отчетности - РСВ-1, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Посмотрите ответы на вопросы по новым формам отчетности.