Когда сдавать?
При приеме на работу сотрудника, не имеющего страхового свидетельства (АДВ-1).
При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников (АДВ-2)
В случае утраты страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования (АДВ-3)
В каком виде?
Обязательны и электронная, и печатная формы (требуется личная подпись сотрудника).
Какие формы необходимо заполнить?
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования
АДВ-1. Анкета застрахованного лица
АДВ-2. Заявление об отмене страхового свидетельства
АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Что будет в случае несвоевременной подачи сведений?
Анкету застрахованного лица необходимо подавать в течение двух недель после поступления нового сотрудника на работу. В случае изменения личных данных или потери страхового свидетельства сотрудник обязан в течение месяца сообщить об этом работодателю. Заявление об обмене страхового свидетельства или выдаче дубликата страхового свидетельства страхователь должен подать в территориальный орган в течение двух недель. Такие сроки указаны в Постановлении РФ от 15 марта 1997 г. №318 «О мерах по организации персонифицированного учета (индивидуального) для целей государственного пенсионного страхования».
Несвоевременное предоставление данных для выдачи или обмена страховых свидетельств чревато при сдаче годовой отчетности, которая должна быть предоставлена не позднее 1 марта. Если отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету) – к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
