Отчетность в ПРФ 2010 - 2013 года

Форма СЗВ-6-1 представляется в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». Во всех остальных случаях предоставляется форма СЗВ-6-2.

В результате многочисленных обращений страхователей Пенсионный фонд дал разъяснения — как правильно представлять корректирующие сведения за прошлые периоды (Письмо Об организации работ по приему от страхователей корректирующих  форм документов персонифицированного учета за второе полугодие 2010 года № АК-08-25/2277 от 10.03.2011).

При необходимости корректирующие сведения формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором были обнаружены неточности (произведен пересчет). При этом форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные индивидуальные сведения за отчетный период, будет содержать и данные о корректирующих сведениях (раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»).

На данного сотрудника необходимо заполнить две формы СЗВ-6:

• с кодом НР,взносами начисленными и уплаченными по этой категории, периодом стажа ограниченным датой до получения инвалидности.
• с кодом ООИ, взносами начисленными по соответствующему тарифу, периодом стажа с даты получения инвалидности.

Согласно письму ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277, корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения должны быть представлены вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2. Она должна содержать сведения как о пачках исходных сведений, так и о переданных пачках корректирующих сведений. При этом за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.

По заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии, работодатель обязан предоставить в ПФР форму СПВ-1.

Согласно постановлению 192П от 31.07.2006 пачка СЗВ-6-1 или реестр (пачка) СЗВ-6-2 может содержать сведения не более чем о 200 сотрудниках.

Однозначно установленного алгоритма расчета уплаченных взносов нет, но в большинстве программ, принят следующий алгоритм расчета уплаты взносов:
в первую очередь гасится задолженность по страховым взносам за прошлый период. Оставшаяся часть суммы распределяется пропорционально суммам начисленных взносов сотрудников.

Согласно постановлению 192П от 31.07.2006 сумма излишне уплаченных взносов в индивидуальных сведениях не учитывается. Причем в каждом отчетном периоде сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму задолженности + сумма начисленных взносов.

Также необходимо учитывать, что сумма уплаченных взносов не должна превосходить сумму начисленных взносов нарастающим итогом с 01.01.2010 года.

Нет, ежегодный оплачиваемый отпуск включается в стаж работника и отдельным периодом не выделяется.

Нулевая форма СЗВ-6 не подается. В форме обязательно должен быть заполнен один из блоков: начисленные взносы, уплаченные взносы или сведения о стаже.

В таких случаях, начиная с 01.01.2012, в строке стажа в графе «Дополнительные сведения» отражается специальный код ДЛДЕТИ.

В СЗВ-6-1(2) суммы начисленных взносов, превышающие предельную величину базы, не указываются. Действия регламентируются Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п: «Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой» (абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п). 

На данный момент официального разъяснения от Минтруда не получено.

Но поскольку все взносы по дополнительному тарифу идут на солидарную часть пенсии, то и для работающих пенсионеров, если они заняты на работах с вредными или с тяжелыми условиями труда, нужно начислять взносы.

К сожалению, ПФР не умеет работать с отрицательными суммами. Нужно подать корректирующие формы за прошлый отчетный период, когда сотрудник находился на больничном, и там уменьшить сумму начисленных взносов.

Статья 15 часть 10 Федерального закона 212-ФЗ обязывает плательщиков, численность сотрудников у которых свыше 50 человек, отчитываться по ТКС. Для плательщиков, у которых численность меньше, такая обязанность не предусмотрена, и ПФР вправе только рекомендовать Вам перейти на отчетность по ТКС с ЭЦП.

Обычно ПФР требует нумеровать пачки в рамках календарного года. Но в некоторых УПФР существуют свои требования по нумерации, поэтому желательно уточнить в своем УПФР.

Зарегистрируйтесь в сервисе* до 31 декабря 2014 года и работайте в нем в течение года без оплаты.

*«Контур.Отчет ПФ» также доступен в качестве встроенного сервиса в системе Контур.Экстерн тарифных планов «Классический ПФР», «Оптимальный плюс», «Бюджетник плюс», «Доверительный» и тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия» (дополнительно платить за сервис не нужно при условии подключения к спецоператору СКБ Контур). Чтобы войти в «Контур.Отчет ПФ» через Контур.Экстерн воспользуйтесь инструкцией.

Законодательно требования разделять на отдельные пачки льготников и не льготников нет. Но для удобства отслеживания особенностей стажа ПФР рекомендует выделять сотрудников с особыми условиями труда и с условиями для досрочного назначения стажа в отдельные пачки.

Зарегистрируйтесь в сервисе* до 31 декабря 2014 года и работайте в нем в течение года без оплаты.

*«Контур.Отчет ПФ» также доступен в качестве встроенного сервиса в системе Контур.Экстерн тарифных планов «Классический ПФР», «Оптимальный плюс», «Бюджетник плюс», «Доверительный» и тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия» (дополнительно платить за сервис не нужно при условии подключения к спецоператору СКБ Контур). Чтобы войти в «Контур.Отчет ПФ» через Контур.Экстерн воспользуйтесь инструкцией.

Согласно статье 2 Федерального закона № 255-ФЗ больничные листы оплачиваются только временно проживающим иностранным гражданам. Временно пребывающие иностранные граждане застрахованными лицами не являются, и больничные им не оплачиваются.

Данный раздел заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения (п.8 ч.1 ст.58) и тариф, установленный ч.3.4 ст.58. для подтверждения права на применение пониженного тарифа. Суммы в данном разделе со строками в РСВ-1 не сверяются. При заполнении подраздела 3.6:

• в строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода;
• в строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности;
• показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100. Значение в данной строке должно быть не менее 70%.

Ценность Контур-Отчет ПФ — минимум ручной работы. Мы автоматизируем расчеты начисленных взносов РСВ и СЗВ. Кроме того мы делаем автоматический расчет данных в РСВ нарастающим итогом, рассчитываем задолженности по каждому сотруднику (при наличии данных за прошлые отчетные периоды) и многое другое. Более 100 000 организаций в России уже используют Контур-Отчет ПФ. Зарегистрируйтесь, чтобы бесплатно готовить отчетность в ПРФ в Контур-Отчет ПФ.

Формат файла размещен в приложении № 3 к Постановлению Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» на сайте ПФР. Но примеров файлов и примеров заполнения там нет.

Если хотите подготовить форму СЗВ-6-4 прямо сейчас, начните бесплатно работать в сервисе Контур-Отчет ПФ. Быстрая регистрация.

Доходы по договору аренды имущества не являются объектом обложения страховыми взносами (п.3 статья 7 212-ФЗ от 24.07.2009), и поэтому их не нужно указывать ни в форме СЗВ-6-4, ни в форме РСВ-1.

На главной странице системы в служебном меню выберите меню «ПФР». В открывшемся  окне воспользуетесь меню «Действия» и выберите «Заполнить форму отчета в системе Контур-Отчет ПФ», подробнее здесь.

Задолженность на начало отчетного периода можно ввести вручную в систему в карточке сотрудника. Также есть возможность загрузить файл с информацией по задолженностям в формате csv, полученный из ПФР. Либо, если загрузить данные по сотрудникам за все предыдущие периоды начиная с 2010 года, система рассчитает суммы задолженностей автоматически.

Попробовать бесплатно все возможности сервиса.

Физическое лицо, которое принимает сотрудника на работу, обязано встать на учет в своем УПФР и получить регистрационный номер. Расчет страховых взносов происходит по основному тарифу. Отчетность необходимо сдавать так же, как и обычному работодателю по своим сотрудникам: РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4.

Согласно п.4 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996 копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в те же сроки, в которые предоставляется отчетность в ПФР.

На данный момент каких-либо официальных разъяснений не получено. За разъяснением нужно обратиться в ПФР.

Да, предельная величина базы устанавливается на выплаты для каждого сотрудника.

Если у временно пребывающих сотрудников был заключен договор на срок 6 месяцев и более, то по ним нужно было начислять и уплачивать страховые взносы еще с 2012 года. Если же у сотрудника переходящий договор, например предыдущий договор был заключен на 5 месяцев, и он заканчивается в середине февраля, и с таким сотрудником заключается новый трудовой договор сроком еще на пять месяцев, то тогда (т.к. у такого сотрудника суммарный срок работы по договорам в этом году превышает 6 месяцев) на выплаты такого сотрудника нужно начислить взносы начиная с января 2013 года.

За работающих пенсионеров отчитываются точно так же, как и за остальных сотрудников.

Хотите готовить правильную отчетность в Пенсионный фонд?

Команда «Контур-Отчет ПФ» предлагает полнофункциональный сервис для подготовки отчетности в ПФР. Вы можете формировать любую отчетность в Пенсионный фонд, проверять файлы всегда актуальными версиями проверочных программ, скачивать готовые файлы к себе на компьютер. Все что Вам нужно сделать - просто зарегистрироваться!

Согласно статье 9 212-ФЗ от 24.07.2009 суммы компенсационных выплат, связанные с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск не облагаются страховыми взносами.

На каждую категорию формируется отдельная пачка индивидуальных сведений, т.е. сотрудники, имеющие категорию ВПНР, должны попадать в отдельные пачки. Законодательно требования разделять на отдельные пачки людей, имеющих в стаже дополнительные сведения, такие как ВРНЕТРУД, НЕОПЛ и т д., и тех, у кого в стаже нет никаких особенностей, нет. Отдельного учета по стажу с дополнительными сведениями в отличие от льготного стажа ПФР не ведет, поэтому можно не разделять таких сотрудников в разные пачки.

Если бухгалтеру известно, что сотрудник находится на больничном, лучше сразу же указать данный период с кодом «ВРНЕТРУД». Иначе в следующем отчетном периоде нужно будет подать корректирующие формы с верным периодом стажа.

Для формирования отчетности в ПФР нужно на главной странице системы Контур Экстерн в служебном меню выбрать меню «ПФР». В открывшемся окне воспользоваться меню «Действия» и выбрать «Заполнить форму отчета в системе Контур-Отчет ПФ», подробнее здесь.

Официальных разъяснений по этому вопросу нет. За разъяснениями лучше всего обратиться в Минтруд.

Чтобы данная работа соответствовала вредным условиям, нужно провести соответствующую аттестацию рабочего места и согласовать с ПФР перечь льготных профессий.

Корректировок предоставлять не нужно, т.к. сведения корректируются по тем формам, по которым отчитывались в 2011 и 2012 годах, т.е. по форме СЗВ-6-1(2). А в этих формах предоставлялись только суммы начисленных и уплаченных взносов. Суммы выплат в этих формах Вы показать не сможете, а суммы взносов по данному сотруднику равны нулю.

Отдельно суммы пособий, не облагаемых страховыми взносами, ни в форме СЗВ-6-1, ни в форме СЗВ-6-4 не указываются. В форме СЗВ-6-4 в таблице «Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица» графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» Вы указываете все выплаты, а в графе «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указываете суммы за вычетом сумм пособий, не облагаемых страховыми взносами. В форме РСВ-1 суммы таких пособий указываются в строках 211-213.

Подготовьте СЗВ-6-4 совершенно бесплатно!

Данный код используется, но дополнительный тариф по нему не начисляется.

Т.к. ваша организация на данный момент не связана с этими работниками трудовыми отношениями, то данные выплаты нельзя отнести к объекту обложения страховыми взносами. Поэтому данные суммы не нужно показывать ни в РСВ-1, ни в СЗВ-6-4.

Дополнительный тариф применяется к выплатам сотрудников, занятых на работах с особыми условиями труда. Если у Вас рабочее место аттестовано и перечень льготных профессий согласован с ПФР, то вне зависимости от системы налогообложения нужно для таких работников уплачивать взносы по дополнительному тарифу.

В рамках расчёта страховых взносов для таких сотрудников ничего не изменилось. Отчетность в ПФР по таким сотрудника подается так же, как и по всем остальным работникам, по форме СЗВ-6-4 с указанием соответствующего кода в дополнительных сведениях в строке стажа. Расчет пособий с 01.01.2013 года изменился: об этом более подробно можно прочитать в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 29.12.2012) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В строке 110 сумму доначисленных взносов из 120 строки указывать не нужно.

Суммы во всех формах указываются с точностью до рублей и копеек.
 

Мы делаем более 500 проверок на всех этапах работы. На каждом этапе подготовки отчета наши автоматические проверки и контрольные соотношения позволяют уже на этапе ввода информации формировать данные правильно с точностью до 5-го знака после запятой. Именно поэтому 80% наших абонентов сдают отчет с первого раза. Подготовьте новые формы персонифицированного учета совершенно бесплатно.

Доходы по договору аренды имущества не являются объектом обложения страховыми взносами (п.3 статья 7 212-ФЗ от 24.07.2009), и поэтому их не нужно указывать ни в форме СЗВ-6-4, ни в форме РСВ-1.

Необходимо предоставить отчетность за первый квартал: РСВ-1, СЗВ-6-4 и АДВ-6-2.

В графе 3, строка 260, формы РСВ-1 нужно указывать количество застрахованных лиц, по которым начислялись страховые взносы в течение всего отчетного периода.

СЗВ-6-4 формируется на данного сотрудника так же, как и на всех остальных. Код договора нужно указывать тот, который Вы с ней заключили, это, вероятнее всего, будет срочный трудовой договор.

В строке 121 формы РСВ-1 указываются суммы доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды, которые начислены свыше предельной величины. Такие доначисления возможны, если организация в прошлые отчетные периоды отчитывалась по тарифам 01, 52, 53. Если Вы не доначисляли взносы свыше предельной величины, то данную строку заполнять не нужно.

По данному вопросу Вам нужно обратиться за разъяснением в ПФР.

Под вредные условия труда (4%) попадают следующие профессии:

• работники учреждения здравоохранения, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами с активностью на рабочем месте свыше 10 милликюри радия 226 или эквивалентного по радиотоксичности количеству радиоактивных веществ (КПС 12300000-17541);
• врачи-рентгенологи, а также врачи, постоянно занятые в рентгенооперационных и ангиографических кабинетах (КПС 12300000-20426);
• рентгенолаборанты, в том числе в рентгенооперационных, ангиографических и флюорографических кабинетах (КПС 12300000-24577);
• средний медицинский персонал рентгеновских отделений (кабинетов), а также средний медицинский персонал, постоянно занятый в рентгенооперационных и ангиографических кабинетах (12300000-24713).

Да, данное пособие нужно указывать в строке 202. Также суму выплаты пособия нужно указывать в строке 212, т.к. на данные выплаты страховые взносы не начисляются.

Да, в сервисе реализован импорт файлов в формате xml с формами СЗВ-6-4, также примерно к 22.04.2013 будет реализован импорт сведений СЗВ-6-4 из файлов в формате dbf.

Да, те данные, которые Вы заполнили, сохраняются в системе. Сформированные отчеты сохраняются на вкладке «Архив».

ПФР такую сверку проводит в обязательном порядке, при этом сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных взносов нарастающим итогом начиная с 01.01.2010. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» на данный момент такой отчет не формируется; данная возможность будет реализована позднее.

Если у Вас есть работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, то в этом случае предоставление формы СЗВ-6-4 обязательно. Если же таких сотрудников в организации нет, тогда форму СЗВ-6-4 предоставлять не нужно.

Выплаты работникам, имеющим право на досрочное назначение пенсии по коду 27-ГД, дополнительным тарифом страховых взносов не облагаются. Если же у таких работников дополнительно указаны особые условия труда с кодом 27-1 или 27-2, то на данные суммы нужно начислять дополнительный тариф.

Правила заполнения стажа в форме СЗВ-6-4 аналогичны правилам в формах СЗВ-6-1.

Взносы в ПФР составляют 20% при выполнении следующих условий: доход по основному виду деятельности не менее 70%; данный вид деятельности попадает в перечень п.8 ч. 1 статьи 58 212- ФЗ; организация находится на УСН.

В строке стажа в графе «Дополнительные сведения» нужно указать код «ДЕТИ» на период до 1,5 лет и код «ДЛДЕТИ» на период от 1,5 до 3-х лет.

Да, согласно Федеральному закону РФ от 03.12. 2012 № 242-ФЗ обязанность ПФР бесплатно направлять один раз в год застрахованным лицам сведения, содержащиеся в их индивидуальных лицевых счетах, отменена. Состояние накоплений можно узнать либо лично обратившись в ПФР с заявлением, либо через сайт гос. услуг.

В первом квартале 2013 года такого сотрудника выделять в отдельную пачку не нужно. В отдельную пачку нужно выделять только сотрудников, работающих в особых условиях труда либо имеющих право на досрочное назначение пенсии.

Да, таких сотрудников нужно учитывать в числе застрахованных лиц, так как на них нужно предоставлять индивидуальные сведения.

Если обособленное подразделение имеет свой счет, ведет свой отдельный баланс и имеет свой регистрационный номер в ПФР, тогда такое подразделение для ПФР считается отдельным юридическим лицом. И оно обязано предоставлять на своих сотрудников отчет в ПФР. Если же нет, то за такого сотрудника должна отчитываться головная организация.

Согласно п.1.1 статьи 14 Федерального закона № 212-ФЗ фиксированный размер страхового взноса по обязательному пенсионному страхованию определяется как произведение двукратного минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного пунктом 1 части 2 статьи 12 настоящего Федерального закона, увеличенное в 12 раз. Таким образом, фиксированный платеж в ПФР составляет 32 479, 2 руб., в ФФОМС — 3 185, 46 руб.

Данная функция уже доступна в системе «Контур-Экстерн».

Если данные не предоставлялись за период с 1997 по 2009 гг., нужно предоставить исходные сведения по той форме, которая предоставлялась в указанный период. Если же сведения не предоставлялись за период с 2010 по 2012 гг., требуется предоставить исходную форму СЗВ-6-1(2) без сумм, но со сведениями о стаже. Данная форма предоставляется без форм АДВ-6-2 и РСВ-1. Вместе с отчетностью за 1 квартал 2013 года следует предоставить корректирующую форму с суммами и стажем по данному сотруднику за тот же отчетный период.

Бесплатно проверить отчеты Вы можете на нашем сайте по ссылке. Бесплатно в системе «Контур-Отчет ПФ» Вы можете готовить сведения не более чем для трех сотрудников. Бесплатный промопериод мы предоставляем только один раз на квартал.

В настоящее время Вы можете загрузить данные из xml-файлов либо запросить файл с задолженностями по сотрудникам из ПФР и подгрузить его в систему. Посмотрите подробную инструкцию по импорту.

Начиная с 2012 года, обязательная отчетность для ИП по фиксированному платежу отменена. Но если ИП хочет подтвердить какие-то особые условия труда (например, работа в условиях Крайнего Севера), то он должен предоставить отчет по форме РСВ-2 и СЗВ-6-4 с категорией ФЛ.

Пенсионный фонд отказывается принимать заявление о зачете переплаты: говорят, автоматом перезачтут. Правомерно ли это?

Да, согласно 212-ФЗ ПФР имеет право автоматически учесть переплату по страховым взносам в следующем отчетном периоде. Заявление ПФР принимает только в случае, если организация хочет вернуть данную сумму.

За разъяснениями нужно обратиться в свое УПФР. На наш взгляд, поскольку договор с работником был заключен на 6 месяцев, то такого работника нужно было зарегистрировать в ПФР и уплачивать на него взносы; то, что работник прекратил работу по данному договору, не означает, что эти взносы не нужно было уплачивать.

Если организация впервые начинает применять пониженный тариф, то она должна предоставить в ПФР ряд подтверждающих документов. Для каждого основания они свои: какие именно, лучше уточнить в своем УПФР.

Отдельно ошибку выделять не нужно. Начисленные взносы в РСВ-1 Вы указываете согласно тарифам 2013 года, но суммы уплаты Вы указываете в соответствии с платежными документами в том месяце, когда была произведена оплата.

Да, можно. Изначально деморежим предусматривает работу с двумя организациями, в каждой из которых не более 3 сотрудников. Если у Вас сотрудников больше, то при отплате Вы можете выбрать соответствующий тариф для ведения нескольких организаций.

Особые условия труда засчитываются в стаж работника только при соответствующей аттестации рабочего места, предоставления в ПФР перечня льготных профессий и согласования данных условий с ПФР. Если аттестация рабочего места не проведена, то льготный стаж у данного работника засчитан не будет и взносы платить не нужно. Как только Вы аттестуете это рабочее место, Вам нужно будет начислять взносы по дополнительному тарифу.

Среднесписочная численность указывается на конец отчетного периода.

Да, на таких сотрудников сведения будут представлены в двух пачках: по трудовому договору и по договору ГПХ.

Нужно произвести соответствующую аттестацию рабочего места, предоставить в ПФР перечень льготных профессий и согласовать этот перечень с ПФР.

Если данное сообщение выдается проверочной программой, тогда нужно, чтобы в форме РСВ-1 был заполнен раздел 3.6, при этом доля дохода по основному виду должна составлять не менее 70%. Если же данный протокол написан инспектором ПФР, то нужно обратиться в УПФР и уточнить, какие именно документы нужно предоставить.

Да, на такого работника нужно подавать сведения, т.к. отпуск включается в трудовой стаж. Если выплаты были сделаны в декабре 2012 года, то их не нужно показывать в отчете, а в стаже работника нужно указать код «ДЛОТПУСК».

Да, в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» нужно указывать все выплаты, подпадающие под объект обложения страховыми взносами (статья 7 212 ФЗ).

Да, таких работников нужно включать в отчет. В стаже таким работникам в графе «Дополнительные сведения» нужно указать код «ДЕКРЕТ». В графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» нужно указать сумму пособия, если оно было выплачено в данный отчетный период, а сумма выплат, на которые начислены взносы, и сами взносы равны нулю. Проверочная программа при этом никаких ошибок не выдает.

Официальных разъяснений, в каком случае какой код применять, на данный момент нет. ПФР устно рекомендует в случае, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы по заявлению, указывать код «АДМИНИСТР», в других случаях (например, период простоя и т д.) – «НЕОПЛ». Лучше всего данный вопрос уточнить в своем УПФР.

Организация, в которой сейчас работает сотрудник, не может предоставить сведения за другую организацию. Если организация ликвидирована, то работник при назначении пенсии сможет предоставить в ПФР трудовой договор с этой организацией и справку из архива, для того чтобы данный период был засчитан в стаж.

Данная форма формируется, если работник обратился с заявлением о начислении ему трудовой пенсии.

В сервисе «Контур-Отчет ПФ» с 2013 года форма АДВ-6-2 формируется автоматически при формировании сведений СЗВ-6-4.

Применять в этом случае пониженный тариф страховых взносов нельзя, т.к. согласно статье 58 212-ФЗ доход по основному виду деятельности должен составлять не менее 70%, а тут данное условие не выполняется.

Остатки из формы СЗВ-6-1(2) в форму СЗВ-6-4 переносятся нажатием кнопки в карточке сотрудника либо при выполнении массового действия на списке сотрудников «Перенести задолженность». Вручную заполнять суммы в карточке по сотрудникам не нужно.

Нет, необходимо распределить сумму переплаты за 2012 год по сотрудникам, чтобы ПФР представлял, какую именно сумму нужно зачислить данному сотруднику на лицевой счет. Главное, чтобы сумма уплаченных взносов в форме СЗВ-6-4 не превосходила сумму начисленных взносов.

На такого сотрудника нужно подать корректирующие индивидуальные сведения, также нужно будет откорректировать форму РСВ-1.

Нужно указать данные суммы в строках 201-203 и в строках 211-213.

Да, можно. Корректировка за 4 квартал подается по форме СЗВ-6-1(2). При формировании ее в сервисе нужно указать корректируемый отчетный период как 4 квартал 2012 года, а текущий отчетный период как 1 квартал 2013 года.

Вы сможете применять пониженный тариф страховых взносов в случае, если ОКВЭД основного вида деятельности у Вас попадает в перечень, указанный в п.8 статьи 58 212-ФЗ, и доля дохода по этому виду деятельности составляет не менее 70%.

Стоимость годовой лицензии для работы с одной организацией составляет 1500 рублей.

Подробнее о тарифах.

Да, данные суммы входят в строки 201-203 и строки 211-213.

По таким работникам следует предоставить форму СЗВ-6-4, в которой нужно указать суммы уплаты, но не указывать суммы начислений и стаж работника.

Выплаты такому сотруднику должны отражаться в форме РСВ-1, также по данному сотруднику следует представить форму СЗВ-6-4, в которой в стаже в графе «Дополнительные сведения» необходимо указать код «ДЕТИ». Выделять в отдельную пачку данного сотрудника не нужно.

Если Вы погасили данный рубль в течение 1 квартала 2013 года, тогда по данному сотруднику нужно сформировать форму СЗВ-6-4, в которой указать только сумму уплаты, равную 1 рублю. Стаж, суммы выплат и суммы начисленных взносов указывать не нужно.

Так как у Вас уменьшилась база для начисления, скорее всего также уменьшились и суммы начисленных взносов. В этом случае нужно сделать корректирующую форму РСВ-1 и вместе с отчётностью за 1 квартал 2013 года подать корректирующую форму СЗВ-6-2 за 4 квартал 2012 года.

Организациям, численность сотрудников которых не превышает 3 человек, сервис «Контур-Отчет ПФ» предоставляется бесплатно. Также для большинства регионов сервис включен в тарифы «Контур-Экстерн». Узнать более подробно можно обратившись в свой СЦ.

Пункт меню «ПФР» – «Действия» – «Заполнить форму отчета». Подробности.

Дополнительные взносы нужно начислять только на те выплаты, которые данный работник получал, пока работал во вредных условиях труда. Выплаты, которые работник получал за работу грузчиком, дополнительными взносами не облагаются.

Если в 1 квартале происходило погашение задолженности в ПФР по солидарной части (т.е. в рамках этих 10%), тогда данные суммы отражать в СЗВ-6-4 не нужно.

Официальных разъяснений по данному вопросу нет, обращаться за ними надо в Минтруда. Но согласно статье 58.3 Федерального закона № 212 дополнительные тарифы применяются в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27. Отсюда следует, что если работник не был занят в указанный период (например, январь месяц) на данной работе, то взносы по доп. тарифу на выплаты, произведенные в этот период, не начисляются.

Документооборот завершен, если Вы получили на руки положительный протокол. При отсутствии протокола Вам нужно обратиться в свой УПФР.

В форме СЗВ-6-4 за 1 квартал нужно проставить период стажа с 10.03.2013 по 31.03.2013, но подать эту форму Вы сможете только после представления сведений за 2 квартал, где будут отмечены суммы выплат и взносы. При этом в акте должен быть указан период, за который произведена оплата с 10.03.2013 по 10.04.2013, иначе зачтется в стаж только период с 01.04 по 10.04 (месяц, в котором произведена оплата).

Неполный рабочий день или неполную рабочую неделю нужно указывать, только если в стаже работника есть особые условия труда, территориальные условия или условия для досрочного назначения пенсии. Если же стаж работника без каких-либо особенностей, тогда неполный рабочий день никак не отражается.

Так как руководитель был принят на работу в марте, на данного сотрудника нужно подавать форму СЗВ-6-4 с указанием стажа.

Вы можете продлить договор отдельно по сервису «Контур-Отчет ПФ». Если же договор продлен не будет, то система перейдёт в ограниченный режим, при котором можно будет только выгрузить ранее сформированные отчеты. Формирование или изменение данных доступно уже не будет.

Данная сумма включается в отчетность за 1 квартал 2013 года, т.к. при перерегистрации организации все данные по ней передаются в новое УПФР, включая и информацию по платежам.

Строки 201+202+213 должны быть равны строке 271, суммы строк 211+212+213 могут быть равны строке 272, если у Вас отсутствуют выплаты по п. 15 части 1 статьи 9 212-ФЗ.

В персонифицированном учете данные суммы указываются в таблице «Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица» в первом столбце, во втором столбце данной таблицы эти суммы не указываются, т.к. на них не начисляются страховые взносы.

В форме СЗВ-6-4 по данному сотруднику Вы указываете только уплаченные взносы, стаж и начисленные взносы заполнять не нужно. Сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных в рамках квартала, но при этом сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных взносов нарастающим итогом с 2010 года.

Да, отчеты по форме РСВ-1 и по форме СЗВ-6-4 можно формировать напрямую из АМБы

Сведения по данному сотруднику нужно объединить в одну форму СЗВ-6-4. В ней указать общие суммы выплат и суммы начисленных взносов. Стаж данного работника также нужно объединить. 

Пришлите, пожалуйста, описание данной ошибки в техническую поддержку сервиса «Контур-Отчет ПФ».

Данным сотрудникам в графе «Дополнительные сведения» в стаже нужно указать код «ДЛДЕТИ».

Все зависит от того, как у вас оформлены работники. Если работники в данный момент времени находились в отпуске без сохранения заработной платы, тогда на них вместе с РСВ-1 нужно предоставлять форму СЗВ-6-4 со стажем и указанием в дополнительных сведениях кода «АДМИНИСТР». Если же работников в организации нет, тогда можно предоставить только форму РСВ-1.

Отчетность на таких работников заполняется аналогично всем остальным. В типе договора нужно указывать «Гражданско-правовой договор».

Если у работника не происходило пересчета сумм или изменений в стаже, то сведения по такому работнику корректировать не нужно.

Согласно п.1.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ в случае несоответствия хотя бы одному из условий, дающих право на применение пониженного тарифа, такая организация или такой индивидуальный предприниматель лишаются права применять установленные частями 3.2 и (или) 3.4 настоящей статьи тарифы страховых взносов с начала отчетного (расчетного) периода, в котором допущено такое несоответствие, и сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в бюджеты государственных внебюджетных фондов в установленном порядке. Если право потеряно по итогам 9 месяцев, то надо пересчитать с января и откорректировать предыдущие периоды. Если по итогам года условие не выполняется, то применяется основной тариф.

Необходимо по таким сотрудникам сформировать форму СЗВ-6-4, в которой следует указать сумму уплаченных взносов, а суммы выплат, начисленных взносов и стаж у таких работников указывать не нужно.

Если Вы ошибочно начисляли и перечисляли страховые взносы по работнику, следует подать корректирующие формы. Так как в этом случае, скорее всего, нужно будет изменить код категории работника, формы надлежит подать следующим образом: в межотчетный период подать исходные формы СЗВ-6-1(2) с новым кодом категории, со стажем, но без сумм. Такие формы подаются одни, без сопровождения форм РСВ-1 и АДВ-6-2. В отчетность за 1 квартал Вы должны помимо исходных сведений предоставить отменяющие формы СЗВ-6-2 по старому коду категории и корректирующие СЗВ-6-1(2) по новому коду категории с суммами и стажем работника.

Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Нужно обратиться в свое УПФР, чтобы они дали пояснения по вопросам заполнения стажа.

Автосервис имеет право на пониженный тариф, если ОКВЭД организации попадает под подпункт ч) (техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств) пункта 8 части 1 статьи 58, доля дохода от этого вида деятельности составляет не менее 70% и организация находится на УСН.

Да, нужно. В стаже данного работника нужно указать код «АДМИНИСТР».

Не учитываются периоды, когда у работника не идет стаж во вредных и тяжелых условиях труда. Например, отпуск без сохранения заработной платы, забастовки, дни простоя, отпуск по уходу за ребенком и т д.

Да, такого сотрудника придется включать в отчет, начисления ему Вы не указываете, а в стаже нужно проставить код «НЕОПЛ».

Согласно пп. 11 п.1 статьи 58 право на применение пониженного тарифа допустимо для некоммерческих организаций (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), с учетом особенностей, установленных частями 5.1-5.3 настоящей статьи. Если данная организация попадает под все эти условия, тогда она имеет право на применение пониженного тарифа.

Отрицательная сумма в строке 140 может быть указана в случае возврата из ПФР излишне уплаченных сумм взносов по заявлению организации.

Отчет сдавать нужно. В случае если сотрудников нет, достаточно предоставить в ПФР нулевую отчетность по РСВ-1.

Суммы в АДВ-6-2 должны соответствовать суммам в форме РСВ-1.

Организации, получившие статус участников проекта «Об инновационном центре «Сколково"», представляют свидетельство о внесении записи в реестр участников проекта либо копию уведомления участника проекта. Что ещё, желательно уточнить в своём УПФР. 

Согласно Постановлению № 192П предусмотрены следующие правила проверки для соответствия страховой части взносов:

• значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» описи сведений АДВ-6-2, уменьшенное на значения соответствующих показателей строки с кодом категории застрахованного лица «ЧЭС», «ВЖЭС» и «ВПЭС», должно быть равно (в пределах значения, равного 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц, и округленного до целых копеек) значению показателя строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» по графе 3 раздела 1 расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 по графе 3 раздела 1 расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1, уменьшенному на сумму значений граф 4, 5 и 6 строки 252 раздела 2.1 расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) (при наличии нескольких разделов 2 РСВ-1 участвуют значения граф 4, 5 и 6 строки 252 каждого из разделов);
• при наличии в расчете РСВ-1 разделов с кодами тарифов «01» либо «52», либо «53» значение показателя «Уплачено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» описи сведений АДВ-6-2 должно быть меньше либо равно в пределах 1 рубля значению, полученному по следующей формуле: строка 144 «Итого в последние три месяца отчетного периода» по графе 3 раздела 1 расчета (РСВ-1) минус строка 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине плюс строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине.

Для второго и последующих кварталов вместо строки 100 в формуле расчета уплаты РСВ-1 для сверки необходимо использовать выражение: (стр 110 — стр 114) - (стр 140 — стр 144 — стр 100).

Аналогичные проверки предусмотрены по накопительной части. 

Данные платежи в отчетность за 4 квартал не входят, их необходимо будет показать в 1 квартале 2013 года.

Если данные выплаты являются облагаемыми по статье 7 212-ФЗ и не попадают в список необлагаемых по статье 9, тогда на данные суммы нужно начислять страховые взносы. В этом случае потребуется предоставить корректирующие формы за тот период, за который были произведены данные начисления.

Неполную рабочую неделю или неполный рабочий день нужно учитывать только в случае, если работник занят на работах с особыми условиями труда либо имеет условия для досрочного назначения пенсии. В остальных случаях неполная рабочая неделя в стаже не отражается.

Да, на такого работника нужно предоставлять отчетность так же, как и на всех остальных.

Т.к. у сотрудника не было льготного стажа, то и взносы по дополнительному тарифу начислять не нужно, но Вам нужно обратиться за разъяснениями в Минтруд.

Нужно предоставить нулевую форму РСВ-1 и форму СЗВ-6-4 с указанием в строке стажа в графе «Дополнительные сведения» кода «АДМИНИСТР» или «НЕОПЛ».

Перечисленные взносы отражаются в том квартале, в котором были произведены перечисления, т.е. в 1 квартале 2013 года.

Необходимо предоставить корректирующие формы с нулевыми суммами и со стажем за тот период, в котором были допущены ошибки.

К сожалению, ПФР не умеет работать с отрицательными суммами и требует предоставления корректирующих форм за прошлые периоды.

Организация имеет право на применение пониженного тарифа, если ее ОКВЭД попадает под перечень видов деятельности в п.8 ч.1статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ и доля доходов от этого вида деятельности составляет не менее 70%.

Можно ли рассчитывать на возврат излишне перечисленных сумм?

Нужно предоставить отдельными пакетами корректирующие РСВ-1 за каждый отчетный период 2012 года. Также за каждый отчетный период прошлого года отправить исходные сведения с новым кодом категории («АСБ») без сумм, но со сведениями о стаже. Затем предоставить отчетность за 1 квартал 2013 года уже с верно рассчитанными суммами по пониженному тарифу (исходные сведения за 1 квартал 2013 года), корректирующие формы за все отчетные периоды 2012 года по коду категории «АСБ» с суммами и стажем и отменяющие формы по коду категории «НР» за все отчетные периоды 2012 года. Излишне уплаченные суммы Вы можете вернуть по заявлению, обратившись в ПФР, либо они будут автоматически засчитаны в счет уплаты страховых взносов в последующих периодах.

В стаже данному работнику в графе «Дополнительные сведения» нужно указать код «НЕОПЛ». В случае если после своего выхода сотрудник предоставит больничный, нужно будет подать корректирующую форму за этот период с соответствующим кодом.

В отдельные пачки рекомендуется выделять работников, имеющих особые условия труда или условия для досрочного назначения пенсии, так как такие работники дополнительно проходят проверку в отделе оценки пенсионных прав. Остальные категории, такие как находящиеся в декрете, без каких-либо особых условий труда, или уволенные, отдельно выделять не нужно.

Количество застрахованных лиц не зависит от полного или неполного рабочего дня или недели: Вы учитываете всех сотрудников, на которых предоставляете форму СЗВ-6-4.

ИП с данным видом деятельности не имеют право на применение пониженного тарифа, поэтому нужно указывать основной код «01».

В данной ситуации начислять взносы не нужно, но если Вы в дальнейшем будете продлевать договор с этой сотрудницей и общий срок действия по всем договорам составит более 6 месяцев, тогда на выплаты данной сотруднице нужно будет начислять взносы, начиная с 08.01.2013.

Данная профессия присутствует как в 1, так и во 2 списках, процент начисляемых взносов зависит от того, по какому списку аттестовано рабочее место сотрудника и какую информацию Вы подали в перечне льготных профессий в ПФР.

Обязательная отчетность в ПФР для ИП, не имеющих наемных работников, отменена. В случае возникновения спорных вопросов ПФР может попросить предоставить квитанции об уплате страховых взносов. Если же ИП хочет подтвердить какие-то особые условия труда, например территориальные условия, тогда нужно по итогам года предоставить форму СЗВ-6-4 с период до 1 марта года, следующего за отчетным.

Если у Вас взносы в ПФР не начисляли, и есть только переплата в ПФР, тогда достаточно предоставить только форму РСВ-1.

Код «27-ГД» нужно указывать всем врачам, которые имеют право на досрочное назначение пенсии.

На суммы больничных дополнительные взносы не начисляются согласно п.1 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ.

Суммы выплат по договору аренды недвижимого имущества не являются объектом обложения страховыми взносами (статья 7 212-ФЗ) и в форме РСВ-1 не отражаются.

Достаточно предоставить нулевую форму РСВ-1.

Для данной категории работников никаких дополнительных взносов начислять не нужно. В стаже работника в условиях для досрочного назначения пенсии нужно указать соответствующий код («27-ПД») и долю ставки.

Нет, 10% свыше предельной величины отражаются только в форме РСВ-1.

Согласно п. 7 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ страховыми взносами не облагается стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. В случае проведения отпуска указанными лицами за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов.

Да, на данного сотрудника нужно предоставить корректирующую форму вместе с исходными сведениями за 1 квартал 2013 года.

Да, на выплаты таких сотрудников нужно начислять дополнительный тариф страховых взносов в размере 2%.

Убедитесь, что суммы выплат, указанные в строке 212 формы РСВ-1 не участвуют в таблице «Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица», в графах «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в форме СЗВ-6-4.

Материальная помощь менее 4000 не облагается страховыми взносами и учитывается в строках 201-203 и 211-213. Суммы компенсации за использование личного имущества в служебных целях не включаются в базу для начисления страховых взносов и учитываются в строках 201-203 и 211-213.

В первом отчетном периоде стаж можно показать только после отражения на лицевом счете уплаты по договору, т.е. форму СЗВ со стажем нужно представить после представления сведений за второй период. В акте должен быть указан период работы, за который произведена оплата.

Данную выплату нужно отражать в форме РСВ-1 в строках 201-203 и 211-213 и в форме СЗВ-6-4 в таблице «Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица» в первой графе.

Да, выплаты за декабрь нужно указывать в строке 145.

Нужно указывать всю уплату, которая проходила в период с января по март. Если Вы в январе платили за декабрь, то данную сумму также нужно указывать в отчетности за 1 квартал.

К сожалению, в утвержденной печатной форме допущена неточность: в строке 240 согласно порядку заполнения нужно проставлять базу для начисления взносов только по сотрудникам 66 года рождения и старше + иностранцев.

Дополнительные сведения по стажу указывать нужно только в том случае, если в месяце, в котором указан стаж, нет каких-либо взносов. В остальных случаях достаточно указать период стажа, соответствующий срокам договора.

Сумма пособий по беременности и родам и т д. отдельными суммами в индивидуальных сведениях не выделяется. Но она указывается в таблице «Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица» в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений».

Желательно провести аттестацию рабочего места и на основании этого уже начислять страховые взносы по дополнительному тарифу и указывать льготный стаж сотрудникам. В случае если Вы не будете начислять взносы по дополнительному тарифу, данный стаж у сотрудников не будет засчитан как льготный, и они могут потерять право на досрочный выход на пенсию.