Общие вопросы

Страхователь после отправки отчетов получает из Пенсионного фонда два документа: сначала квитанцию о доставке и затем протокол контроля. Квитанция о доставке не является подтверждением того, что отчет сдан, обязательно дождитесь Протокол, в котором могут быть обозначены ошибки.

В соответствии с ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в редакции от 08.12.2010 № 339-ФЗ), представление файлов отчетности по страховым взносам (форма РСВ-1) и персонифицированному учету (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением.

В соответствии с ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в редакции от 08.12.2010 № 339-ФЗ), представление файлов отчетности по страховым взносам (форма РСВ-1) и персонифицированному учету (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением. Такой набор документов называется пакетом отчетности.

Номера пачек в пакете отчетности должны быть уникальны (не повторяться), для этого рекомендуется использовать сквозную нумерацию в течение года, то есть номера пачек корректирующих индивидуальных сведений, исходных индивидуальных сведений, форм РСВ-1 и формы СПВ-1 не должны пересекаться в рамках одного расчётного года.

Номера пачек корректирующих сведений не должны совпадать с номерами пачек РСВ-1, СПВ-1 и всех СЗВ-6 ранее представленных и имеющих такой же год отчетного периода, что и в этих корректирующих сведениях.

Ежеквартально в ПФР предоставляются следующие сведения:
До 20 числа месяца следующего за отчетным периодом предоставляется форма ДСВ-3 (Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы). До 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляются индивидуальные сведения СЗВ-6 и АДВ-6-2 и расчет по страховым взносам. Данный отчет предоставляется одновременно и одним отправлением. В отчетность за 4 квартала вместе с формами РСВ-1, СЗВ-6 и АДВ-6-2 предоставляется также форма СЗВ-6-3 (сведения о сумме выплат и иных вознаграждений).

Также до 15 числа второго календарного месяца следующего за отчетным предоставляется форма РВ-3 (Расчет по взносам по дополнительному тарифу).

Физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой) с 1 января 2012 года не представляют индивидуальные сведения. Что делать, если необходимо указать северный стаж или особые условия труда?

Согласно Федеральному  закону от 3 декабря 2011 г. №.379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов государственные внебюджетные фонды», физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой), самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, с 1 января 2012 года индивидуальные сведения (форма СЗВ-6-1) не представляют. Ранее данные сведения предоставлялись один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.

Однако если необходимо указать стаж работы (в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях), или на работах в особых или вредных условиях труда, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в Пенсионный фонд необходимо подать заполненную форму СЗВ-6-1, платежные поручения и форму РСВ-2.

Главы фермерских хозяйств обязаны представить форму РСВ-2, и, в зависимости от требований региона, форму СЗВ-6-1 на членов их семей.

Срок представления — до 1 марта текущего года. 

Суммы начисленных взносов в форме АДВ-6-2 должны совпадать с суммой начисленных взносов в строке 114 формы РСВ-1.
Соответствие сумм уплаченных взносов в формах РСВ-1 и АДВ-6-2 рассчитываются следующим образом:

Сумма задолженности на начало отчетного периода = (стр.110- стр.114) – (стр.140-стр.144) + стр.100.

Пусть «Сумма задолженности на начало отчетного периода» равна А
Если А < 0, тогда Сумма уплаты в АДВ-6-2 = |А| + стр.144 - |150| (для стр.150 < 0)
Если А >= 0, тогда Сумма уплаты в АДВ-6-2 = стр.144 - |150| (для стр.150<0)
Если значение строки 150 положительно, то строка в расчетах не участвует.

Если в формуле стоит знак модуля (||), то значение выражения берется по абсолютной величине.

Если в организации используются коды тарифа 01, 52, 53 — ошибки при неверном расчете уплаченных взносов выдаются только  при расчёте взносов на накопительную часть. При сверке уплаченных взносов по страховой части  проверочные программы требуют, чтобы сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях была меньше или равна суммы уплаченных взносов в форме РСВ-1.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать «Сумму уплаченных взносов» не больше чем, «Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период» + «Задолженность за прошлый отчетный период». Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Отчет по форме РВ-3 предоставляют организации, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, либо плательщики взносов, осуществляющих выплаты на дополнительное социальное обеспечение отдельным категориям работников организаций угольной промышленности

В соответствии с письмом ПФ РФ от 28.04.2011 № ТМ-30-25/4587 «О порядке представления формы РВ-3» предусматривается возможность выбора из двух кодов тарифа:
21 — для организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
22 — для плательщиков, осуществляющих выплаты на дополнительное социальное обеспечение отдельным категориям работников организаций угольной промышленности.

Коды тарифов 2012 года.

Если организация не ведет деятельность в течение отчетного периода и не имеет наемных работников в ПФР нужно предоставить только форму РСВ-1 с нулевыми суммами начисленных и уплаченных взносов.

Если же в организации числятся сотрудники, которые находятся в административном  отпуске, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация предоставляет форму РСВ-1 с нулевыми начисленными и уплаченными страховыми взносами, а также индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 с нулевыми взносами, но с указанием особенностей в стаже работника.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на УСН или уплачивающие ЕНВД и применяющие основой тариф страховых взносов с 2011 года, в форме РСВ-1 указывают код тарифа 51. В 2012 году необходимо указать код 52. При заполнении индивидуальных сведений используют код категории застрахованного лица НР.

Коды тарифов 2012 год.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, и основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ при заполнении формы РСВ-1 указывают код тарифа 07, в индивидуальных сведениях персонифицированного учета используют код категории застрахованного лица ПНЭД.

Коды тарифов 2012 года.

В ПФР необходимо будет подать корректирующие  формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 одновременно и одним пакетом. Корректировки по форме СЗВ-6-1(2) нужно будет подавать в текущем отчетном периоде вместе с исходными сведениями в сопровождении общей АДВ-6-2.

В организации за отчетный период по страховой части начислена определенная  сумма  в пределах предельной величины базы и есть сумма  свыше базы. В индивидуальных сведениях мы показываем начисленные взносы только в пределах базы. Как в индивидуальных сведениях отразить уплату страховой части свыше предельной величины, ведь в форме РСВ-1 суммы уплаты не разделяются.

В ПФР проверяют суммы только на предмет не превышения уплаты над начисленными взносами нарастающим итогом с 2010 года. Если общая уплата явно меньше, чем начислено на страховую часть в рамках предельной величины базы, то смело можно ее разносить по лицевым (распределять по сотрудникам). А вот когда уплачено в квартале в полном объеме все, что начислено (или еще больше), то тогда сумму, уплаченную сверх предельной величины в индивидуальных сведениях показывать нельзя. Размер уплаты в индивидуальных сведениях, в этом случае, надо ограничить задолженностью на начало квартала + начислено в пределах базы. Разница между суммой строки 144 и суммой распределенной по застрахованным лицам пойдет на солидарную часть.

На данный момент, получается что у ПФР в приоритете лицевые счета застрахованных лиц  и лучше максимально отразить уплату на них, ведь от этого зависит размер пенсии сотрудников.

На такого сотрудника сведения подаются как на работающего, т.к. есть начисления. Если же у сотрудника нет выплат, включаемых в базу для начисления взносов, например, находится весь отчетный период в отпуске по уходу за ребенком, сведения подаются с нулевыми начислениями и с кодом ДЕТИ (также отражаются периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛДЕТИ). Это необходимо для того, чтобы показать по какой причине у застрахованного лица отсутствуют взносы. В дальнейшем этот период будет зачтен в страховой стаж при назначении пенсии.

По желанию абонентов сервиса в «Контур-Отчет ПФ» реализован прием данных о задолженности на начало отчетного периода в программу в формате *.csv. Данные из файла принимаются всегда в текущий период. К сожалению, не все региональные отделения представляют информацию в расширении *.csv, чаще это файлы в формате *.xls. Для того чтобы импортировать файл, полученный из ПФР, достаточно:

Да, из сервиса «Контур-Отчет ПФ» Вы можете сохранить файлы в формате xml либо сформировать печатные формы в формате pdf.

В этом случае, при ненулевых выплатах в организации состав пакета формируется из отчетов РСВ-1, СЗВ-6 (АДВ-6-2) и СЗВ-6-3. При этом  в форме РСВ-1 на титульном листе нужно указать признак ликвидации предприятия.