С 2014 года изменился также порядок заполнения формы. Подробности разъясняет эксперт компании СКБ Контур по отчетности в ПФР Елена Кулакова.
Как изменилась форма?
Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 16.01.2014 №2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».
На титульном листе появилось новое поле «Тип корректировки», в котором следует указывать код причины предоставления уточненного расчета:
- 1 — уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
- 2 — уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
- 3 — уточнение данных расчета в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.
В реквизитах страхователей не стало полей «ОГРН (ОГРНИП)» и «Код по ОКАТО». Также теперь не требуется заполнять адрес регистрации страхователя.
В Разделе 1 выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных взносов за отчетные периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 4 и 5 соответственно).
Исчезла строка 145.
Раздел 2 по-прежнему называется «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу», но в нем появились новые подразделы:
- 2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
- 2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц (замена АДВ-6-2).
А в подразделе 2.1 стало меньше строк, в связи с тем что отпала необходимость разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части. Также в Разделе 2 введена новая кодировка строк.
В Разделе 3 больше не надо заполнять список работников-инвалидов, на выплаты которых начислены взносы по пониженному тарифу. В связи с изъятием подраздела 3.1 перенумерованы все последующие подразделы Раздела 3 и исключен подраздел 3.8 (заполнялся организациями, оказывающими инжиниринговые услуги).
«Раньше составление списка сотрудников-инвалидов вызывало затруднение у работодателя. Например, возникали сложности при сверке разделов 2 и 3.1 по причине округлений, когда отчетность представлялась в рублях. С упразднением раздела ряд проблем исчезнет», — поясняет Елена Кулакова.
В Разделе 4 выделены графы для отражения доначисленных взносов на ОПС за отчетные периоды, начиная с 2014 года (графы 6 и 7), и для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 8-10). А также добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (графа 3 – код основания, графа 13 – суммы).
Добавлен новый Раздел 6 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» (замена СЗВ). Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа. Раздел 6 формируется в пачки в количестве не более 200 штук.
«Поскольку индивидуальные сведения теперь сдаются не отдельным документом, то нет необходимости заботиться о полноте пакета документов и производить сверку данных между формами. Однако теперь нужно сверять данные из разных разделов, строк и граф расчета», — комментирует Елена Кулакова.
Скачать новую форму РСВ-1 и ознакомиться подробнее с порядком ее заполнения
В каком виде отчитываться?
Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.
Когда нужно отчитываться?
В 2014 году расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:
- до 15 мая 2014 года за 1 квартал 2014 года;
- до 15 августа 2014 года за полугодие 2014 года;
- до 15 ноября 2014 года за 9 месяцев 2014 года;
- до 15 февраля 2015 года за 2014 год.
«Главное преимущество документа в том, что он утвержден заранее, а это значит, у бухгалтеров есть два месяца до сдачи отчетности, чтобы изучить нововведения», — резюмирует Елена Кулакова.
