Типичные ошибки по итогам отчетности в ПФ за 1 квартал 2014 года и их исправление

Что делать с переплатой на начало года?

Страхователи, имеющие на начало 2014 года переплату по страховой части взносов на ОПС, указывали ее в графе 4 строки 100 и получали отрицательный протокол с сообщением:

Зна­че­ние гр.4 стр. 100 не мо­жет бы­ть ме­нь­ше «­0».

Связано это с тем, что в проверочных программах ПФР применены правила проверки, в соответствии с  порядком заполнения РСВ-1 (Приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п):

• значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
   
• значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности.

Это означает, что в графе 3 строки 100 отражается переплата и сумма должна быть меньше (с минусом) либо равна 0.00, а в графе 4 строки 100 отражается задолженность и сумма должна быть больше либо равна 0.00.

 

Сверка раздела 1 с разделом 2.5.1.

Некоторые страхователи получали отрицательные протоколы  с сообщением о расхождении сумм на копейки при сверке разделов 1 и  2.5.1:

“Значение, указанное в графе 3 строки «Итого», должно равняться значению указанному в графе 3 строки 114 раздела 1 уменьшенному на значения граф 4-6 строки 206 подраздела 2.1(при наличие нескольких подразделов 2 участвуют значения граф 4-6 206 каждого из разделов)”.

Связано это с тем, что сумма в строке “Итого” графы 3 Раздела 2.5.1 получается суммированием значений подраздела 6.5 по пачкам раздела 6, т.е. по всем застрахованным лицам. А значение графы 3 строки 114 получается из строк 205 и 206, которые в свою очередь в программах “набивалках“ рассчитываются путем умножения базы (стр.203, 204) на тариф, и при этом возникает погрешность округления.

А правилами проверки (Распоряжением правления ПФР от 04.03.2014 № 88р) установлено, что:

“Значение, указанное в графе 3 строки «Итого» должно равняться  значению, указанному в графе 3 строки 114 раздела 1 уменьшенному на значения граф 4-6 строки 206 подраздела 2.1” и никакой погрешности не допускается.

Избежать ошибки можно, если в строке 205 указать суммы, полученные суммированием взносов по всем ЗЛ, т.е.  в соответствии с порядком заполнения:

(Постановление правления ПФР от 16.01.2014 №2п)

• по строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период.
• В графах 4-6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
• Сумма значений граф 4-6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1;

И такие же значения должны быть в строках 111-114.
Хоть для строки 205 и предусмотрено правилами проверки вычисление значения  умножением базы на тариф и погрешность в размере 0,5 копеек * количество застрахованных лиц,  но отсутствие погрешности для строки 114 сводит этот допуск на нет, так как тем же порядком заполнения установлено:

• значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
   
• значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
   
• значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
   
• значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 — 113 соответствующих граф.

 

Какие файлы должны присутствовать в отчете?

Отчет может содержать один файл с Разделами 1-5 Расчета и несколько файлов с Разделом 6, а также файлы с  корректирующими  сведениями за прошлые периоды. Имена файлов с исходными сведениями Раздела 6 обязательно указываются в разделе 2.5.1, а имена файлов с корректирующими сведениями указываются в разделе 2.5.2, и файлов, не перечисленных в этих разделах в пакете отчета быть не должно.

Если же в протоколе проверки выводится сообщение:

В па­ке­те при­су­тству­ет фа­йл P­F­R­-700-Y­-2014-O­R­G­-999-999-999999-D­C­K­-00056-D­P­T­-000000-D­C­K­-00000.X­ML не у­ка­за­нный в ра­зде­лах 2.5.1 и­ли 2.5.2

или

Фа­йл P­F­R­-700-Y­-2014-O­R­G­-999-999-999999-D­C­K­-00053-D­P­T­-000000-D­C­K­-00000.X­M­L, у­ка­за­нный в ра­зде­ле 2.5.2 не на­й­ден в па­пке с о­тче­том

это означает, что пакет сформирован некорректно.  Такое происходит, из-за пересечения номеров файлов, когда при сохранении в папку один файл затирается другим.  Или сохранение какого-то из файлов производится не в ту папку. Либо после переформирования раздела 6 (изменилось количество пачек, поменялись номера пачек)  или корректирующих сведений за прошлые периоды не переформирован файл РСВ с обновленными разделами 2.5.1 и 2.5.2.

 

Зарегистрируйтесь в сервисе до 31 декабря 2015 года и работайте в нем в течение 6 месяцев без оплаты.

*«Контур.Отчет ПФ» также доступен в качестве встроенного сервиса в системе Контур.Экстерн тарифных планов «Классический ПФР», «Оптимальный плюс», «Бюджетник плюс», «Доверительный» и тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия» (дополнительно платить за сервис не нужно при условии подключения к спецоператору СКБ Контур). Чтобы войти в «Контур.Отчет ПФ» через Контур.Экстерн воспользуйтесь инструкцией.