21 октября 2010
Наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. Несмотря на то что программы широко известны страхователям достаточно давно, на бухгалтерских форумах появляются все новые вопросы по работе с ними.
Общеизвестно, что для сдачи отчетности с первого раза необходимо до отправки проверить, соответствует ли представляемая отчетность требованиям пенсионного законодательства. Эта предварительная проверка осуществляется двумя специальными программами – CheckXML и CheckXML-UFA.
Специалисты Пенсионного фонда рекомендуют страхователям поддерживать обе эти программы в актуальном состоянии на каждом рабочем месте.
Чем программы CheckXML и CheckXML-UFA отличаются друг от друга?
Программа CheckXML-UFA, появившаяся недавно, предназначена для проверки сформированных файлов с расчетами по страховым взносам по формам РСВ-1 , РСВ-2 и РВ-3. С июля 2010 года для проверки перечисленных форм необходимо применять только эту программу вместо используемой ранее универсальной. Все остальные формы отчетности по-прежнему проверяются программой CheckXML.
Какие ошибки можно обнаружить с помощью CheckXML и CheckXML-UFA?
Наиболее часто встречаются следующие типы ошибок и предупреждений:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка);
При наличии в файле ошибок файл не будет принят территориальным органом ПФР.
К примеру, при невнимательном пользовании справочником КЛАДР могут появится следующие сообщения:
Предупреждение по соответствию адреса КЛАДР. Не найдено сокр. для улицы.
30: Ошибка в соответствии адреса КЛАДР. Город не найден.
Как пользоваться программами CheckXML и CheckXML-UFA?
Пользоваться программами довольно просто, самое главное – это поддерживать их работоспособность, постоянно отслеживая их обновления на специализированных сайтах. Перед отправкой файлов отчетности в Пенсионный фонд проверьте их нужной программой и внимательно изучите протокол проверки CheckXML. Если в нем содержатся ошибки или предупреждения, исправьте их и запустите программу заново.
Некоторые программы для подготовки отчетности сопровождаются проверочными программами. Так, сервис «Контур-Отчет ПФ» включает в себя обе программы: CheckXML и CheckXML-UFA. Поскольку сервис создан по веб-технологии, все его основные и вспомогательные компоненты обновляются своевременно и незаметно для пользователя. Таким образом, для успешной сдачи отчетности в ПФР абоненту достаточно лишь ввести свои данные, а нужная проверка будет произведена автоматически.