Годовая отчетность в Пенсионный фонд в вопросах и ответах

Остался позади 2010 год, щедрый на изменения в пенсионной отчетности. Завершилась для многих и годовая отчетность в ПФР. В отличие от полугодовой отчетности, она обещала быть относительно спокойной: форматы и алгоритмы расчетов были заблаговременно утверждены, а формы уже освоены. Вместе с тем отсутствие четко отработанных схем приема отчетности вызвало сложности как на стороне страхователей, так и на стороне управлений ПФР. Итог работы – более 320 000 организаций, успешно передавших сведения через систему «Контур-Экстерн». Из них свыше 130 000 предприятий подготовили отчеты в сервисе «Контур-Отчет ПФ». Ежедневно эксперты "Контур-Отчет ПФ" консультировали до 800 пользователей. Публикуем ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Как в персонифицированной отчетности в ПФР отразить переплату по страховым взносам?

В целом за год организация переплатила на страховую часть, как отразить сумму переплаты в отчетах?
В соответствии с Постановлением правления ПФ РФ № 192п, определяющим правила заполнения форм документов персонифицированного учета, при подготовке индивидуальных сведений в формах СЗВ-6 -1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 нельзя указывать излишне уплаченные взносы (в целом за год сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных страховых взносов). Рекомендуемые действия в подобной ситуации:

1. Указать сумму переплаты в форме РСВ-1 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам), в индивидуальных сведениях отразить сумму в размере начисленных.
2. Подать заявление по месту постановки на учет в ПФР либо на зачет излишне уплаченных сумм в счет следующих периодов, либо на возврат денежных средств.

Согласно 339-ФЗ от 08.12.2010 “Зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов производится по решению органа контроля за уплатой страховых взносов самостоятельно”. Возврат денежных средств осуществляется только на основании заявления от страхователя.

Как отразить отрицательные суммы в СЗВ-6?

В июне 2010 года сотрудник компании ушел в отпуск, а в течение отпуска заболел и сразу после больничного подал заявление на увольнение. В результате пересчета в июле образовалась сумма взносов с “минусом”. Как это отразить в годовой отчетности?

Проверочные программы не пропускают «минусовые» начисления и ПФР не может отразить их в лицевых счетах. Рекомендуем сдать в ПФР корректирующие формы за предыдущий период, уменьшив сумму страховых взносов.
 

Как правильно трактовать протоколы ПФР?

Пришел протокол проверки по РСВ и индивидуальным сведениям с ошибкой: СВЕРКА ПЛАТЕЖЕЙ С НАЧАЛА РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, накопительная часть: в файле – 2194796 , в базе данных – 2194798. Что делать?

В данном случае в протоколе обращают внимание на то, то сумма в файле (уплачено с начала расчетного периода в РСВ-1) не равна сумме в базе данных ПФР (средства зачисленные на счет по 31. 12.2010). Необходимо исправить сумму уплаты в РСВ-1 согласно указанной в базе данных в ПФР.
 

Можно ли сдавать отчет с расхождением в суммах в формах АДВ-6-2 и РСВ-1?

У организации несколько пачек с формами СЗВ-6, из за округления суммы начисленных взносов в форме АДВ-6-2 и в форме РСВ-1 не совпадают на количество рублей, равное количеству пачек.

Согласно письму № 08-24/7933 от 27.07.2010 с разъяснениями ПФР «При сверке данных по начисленным и уплаченным страховым взносам, указанным страхователями в отчетности по страховым взносам и в индивидуальных сведениях (формы РСВ-1 и АДВ-6-2) допустимая сумма расхождений, возникающих из-за округлений, составляет величину, равную количеству пачек документов индивидуальных сведений по формам АДВ-6-3 и СЗВ-6-2.
Указанная сумма расхождений предусмотрена при автоматической (в ПТК СПУ) сверке данных о начисленных и уплаченных страховых взносах в индивидуальных сведениях с аналогичными данными отчетности по страховым взносам».

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2011 года. Грядущие изменения.

В 1 квартале 2011 года работодателей ждут новые изменения в отчетности в ПФ. Часть из них утверждена и ведется реализация изменений в программном обеспечении (разделы 4.3. и 4.4. в РСВ-1 в соответствии с приказами Минздравсоцразвития от 20.12.2010 №1135н и от 31.01.2011 № 54н). Часть нововведений по формам находится на утверждении в контролирующих органах.

Новые коды категорий застрахованных лиц и коды тарифов.

Согласно изменениям, внесенным в 212-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах» (243-ФЗ от 28.09.2010, 272-ФЗ от 16.10.2010, 339-ФЗ от 08.12.2010, 432-ФЗ от 28.12.2010) в 2011 году добавляются новые виды пониженных тарифов:

• для организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково";
   

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
14,0%	0,0%	0,0%	0,0%

• для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий;

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
8,0%	2,0%	2,0%	2,0%

• для российских организаций и ИП, осуществляющих производство, выпуск в свет и издание средств массовой информации (СМИ); 

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
20,0%	2,9%	1,1%	2,0%

• для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является один из перечня, приведенного в законе (432-ФЗ);

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
18,0%	2,9%	3,1%	2,0%

Следовательно будут внесены изменения в «Справочник кодов тарифов плательщиков страховых взносов» и в раздел «Коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т.д.), используемые при представлении сведений в формах СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3».

Новые формы.

Согласно проекту Постановления «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» все страхователи вместе с отчетностью за 1 квартал 2011 года должны будут предоставить в ПФР формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4:

• форма СЗВ-6-3 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»
• форма АДВ-6-4 ПФР «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».
В будущем эти формы будут представляться в ПФР ежегодно в период годовой отчетности.