Прямой импорт из программы СПУ ОРБ

Начиная со 2 квартала 2013 г. доступна возможность загружать файлы из СПУ ОРБ (шаг Список сотрудников, ссылка Принять из файла / Принять данные из СПУ ОРБ).

Импорт возможен, если в СПУ ОРБ есть файлы отчетности за период, предшествующий периоду, в который будут загружаться данные.

Данные из файлов (список сотрудников, анкетные данные, сведения о суммах выплат и начисленных/ уплаченных взносах) «Контур.Отчет ПФ» использует для корректного расчета сумм на начало периода, в который эти данные загружаются. После выполнения импорта вы сможете продолжить готовить пенсионную отчетность за текущий квартал уже в «Контур.Отчет ПФ».

Чтобы импортировать данные из СПУ ОРБ:

  1. Создайте отчет СЗВ-6-4 с помощью кнопки Создать другие отчеты.
  2. Выберите отчетный период, в который нужно загрузить данные (например, III квартал 2013 г. В этом случае в СПУ ОРБ должны быть файлы отчетности за II квартал 2013 г.).
  3. На шаге Список сотрудников нажмите на ссылку Принять из файла, затем — Принять данные из СПУ ОРБ.
  4. Выберите папку с файлами отчетности СПУ ОРБ (ссылка Выбрать файлы).
  5. Нажмите Принять данные в систему.

Данные невозможно загрузить, если в СПУ ОРБ не будут найдены данные за предыдущий период либо в «Контур.Отчет ПФ» уже есть готовые файлы за предыдущий период.

В результате в «Контур.Отчет ПФ» загрузится список всех сотрудников, у которых есть данные за предыдущий период, и их личные данные (дата рождения, ФИО, СНИЛС).

На основе данных за предыдущий период «Контур.Отчет ПФ» автоматически рассчитает:

  • выплаты, на которые начислены взносы;

  • задолженность на начало периода, в который загружаются данные.

Вручную

Данный способ удобен, если суммы нужно заполнить для небольшого количества сотрудников. Для этого:

  1. Откройте личную карточку сотрудника.
  2. В блоке Начислено и уплачено за последние три месяца заполните суммы задолженности на начало периода (суммы заполняются в рублях и копейках).

Загрузка истории отчетности с 2010 года в виде XML-файлов

Историю отчетности можно загрузить из файлов в формате XML, подготовленных в других программах.

Данные нужно последовательно загрузить в каждый квартал, начиная с первого квартала, в котором возникла задолженность, вплоть до 1 квартала 2010 года. Необходимо загрузить как исходные, так и корректирующие сведения. В этом случае в текущем отчетном периоде суммы задолженностей рассчитаются автоматически на основе загруженных сумм, которые уже были представлены в ПФР.

Чтобы последовательно загрузить файлы:

  1. на главной странице выберите форму отчетности,
  2. на шаге Отчетный период выберите тот отчетный период, за который подготовлен файл (например, I полугодие 2010 года),
  3. на шаге Список сотрудников нажмите на ссылку Принять из файла (в верхнем левом углу). 
  4. Открывается страница, на которой предлагается выбрать файл с данными. Нажмите на ссылку Выбрать файл с данными.
  5. Выберите подготовленный файл. Нажмите Открыть. На странице отображается информация о выбранном файле.
  6. В списке сотрудников можно отметить флажками сотрудников из файла:
    • Выбрать - будут отмечены только сотрудники, импортируемые из файла. Если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то у них флажки снимаются, а у импортируемых из файла устанавливаются. 
    • Добавить к выбранным - если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то у них флажки остаются, у импортируемых из файла устанавливаются. 
    • Не выбирать - если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то при импорте файла состояние списка сотрудников не изменяется.
  7. Нажмите Принять данные в систему.
    • Если данные из файла противоречат данным, хранящимся в системе, выберите, как с ними поступить во время загрузки: заменить или оставить и нажмите Решить конфликт.
  8. Карточки сотрудников приняты из файла в систему. Чтобы просмотреть их, перейдите на страницу со списком сотрудников, нажав Далее. При необходимости отредактируйте и сохраните.

Аналогичным образом загрузите данные за оставшиеся прошлые периоды.

Теперь можно формировать отчет за текущий отчетный период, суммы задолженностей будут рассчитаны автоматически.

Отчитайтесь в ПФР с первого раза с КЭ

Отчитайтесь в ПФР с первого раза!

Зарегистрируйтесь
за 3 минуты 
и пользуйтесь
3 месяца бесплатно

Попробовать бесплатно все возможности сервиса

*
Спасибо, ваше сообщение принято!
В случае необходимости мы свяжемся с вами.
*
*
*
Вам будет отправлено СМС с кодом для активации сервиса «Вопрос эксперту»
*
*
Отмена
Спасибо за использование сервиса «Вопрос эксперту», эксперт ответит вам на электронную почту в течение рабочего дня.
Вам отправлено СМС с кодом для активации сервиса
«Вопрос эксперту»
*
Отмена
Закрыть