О том, что такое «проверочная программа» для отчетности в ПФР рассказывают эксперты сервиса «Контур-Отчет ПФ».

На нашем сайте вы можете проверить отчет без скачивания программ и регистрации!

Что такое проверочные программы на стороне страхователя?

Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует программы для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету. Программами проводится проверка сформированных файлов документов, представляемых в ПФР, в том числе файлов с отчетностью по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а также файлов со сведениями о застрахованных лицах для системы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4).
Программы бесплатно предоставляются страхователям и служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.

Реализация вышеназванных проверок осуществляется программами CheckXML-UFA и CheckXML. Программы CheckXML-UFA и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР. Зачастую проверочные программы не входят в состав «набивалок» или комплексных бухгалтерских решений, поэтому ответственность за обновления ложится на страхователя: страхователи вынуждены искать последние версии ПО, скачивать и устанавливать их на рабочий компьютер.

Удивительно, но факт: в отчетность за 1 квартал 2012 года проверочные программы были изменены 8 (!) раз. Но пользователи сервиса «Контур-Отчет ПФ» могли не беспокоиться об этом. Обновление проверочных программ происходило только на на стороне разработчика — мы сами отслеживали все изменения и оперативно — в течение суток — обновляли сервис. Поэтому отчеты наших абонентов всегда проверяют актуальные версии CheckXML-UFA и CheckXML, что избавляет их от постоянной необходимости следить за изменениями.

Программа CheckXML

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих С 2010 года:

  • расчет страховых взносов;
  • новые документы персонифицированного учета.

А также файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

Программа CheckXML-UFA

Используется для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету в части сверки сумм:

  • начисленных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 (в соответствии с тарифами), с данными о суммах начисленных взносов, указанных в форме АДВ-6-2 (сверка итоговых сумм начисленных страховых взносах в целом по организации);
  • уплаченных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-2 (в соответствии с начисленными взносами);
  • выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-4 (сверка итоговых сумм в целом по организации);
  • соответствие сумм начисленных страховых взносов суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и тарифам страховых взносов, применяемых страхователем.

На этапах подготовки отчетности и формирования пакета мы сделали более 500 проверок, позволяющих быть уверенным в правильности. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» реализованы все контрольные соотношения в части сверки сумм индивидуальных сведений и персонифицированного учета. Даже если вы сформировали отчет в другой программе — импортируйте отчет в сервис и проверьте его на правильность заполнения. Если вы обнаружили ошибки — вы сразу же сможете их исправить и подготовить правильный отчет.

Что такое протокол проверочных программ и как его читать.

В результате проверки отчетности проверочной программой формируется протокол.

Все несоответстви, допущенные при формировании файлов, содержащих пачки документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка).

При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.

Вы можете проверить свои отчеты рекомендованными проверочными программами CheckXML и CheckXML-UFA прямо на нашем сайте бесплатно и без регистрации.

В 2013 г. ПФР подготовил новые формы отчетности - РСВ-1, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Посмотрите ответы на вопросы по новым формам отчетности.

Другие публикации в рубрике «Будь в курсе»

Зарегистрируйтесь и получите целый год в Контур-Отчет ПФ бесплатно!

Например, 922-123-45-67
Зарегистрироваться