Проверочные программы ПФР

На нашем сайте вы можете проверить отчет без скачивания программ и регистрации!

Что такое проверочные программы на стороне страхователя?

Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует программы для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету. Программами проводится проверка сформированных файлов документов, представляемых в ПФР, в том числе файлов с отчетностью по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а также файлов со сведениями о застрахованных лицах для системы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4).
Программы бесплатно предоставляются страхователям и служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.

Реализация вышеназванных проверок осуществляется программами CheckPFR и CheckXML. Программы CheckPFR и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР. Зачастую проверочные программы не входят в состав «набивалок» или комплексных бухгалтерских решений, поэтому ответственность за обновления ложится на страхователя: страхователи вынуждены искать последние версии ПО, скачивать и устанавливать их на рабочий компьютер.

Удивительно, но факт: в отчетность за 1 квартал 2014 года проверочные программы были изменены 6 (!) раз CheckPFR и 4 раза CheckXML. Но пользователи сервиса «Контур-Отчет ПФ» могли не беспокоиться об этом. Обновление проверочных программ происходило только на стороне разработчика — мы сами отслеживали все изменения и оперативно — в течение суток — обновляли сервис. Поэтому отчеты наших абонентов всегда проверяют актуальные версии CheckPFR и CheckXML, что избавляет их от постоянной необходимости следить за изменениями.

Программа CheckXML PFR

Используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета за отчетные периоды с 2014 года.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих С 2010 года:

• расчет страховых взносов;
• новые документы персонифицированного учета.

А также файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• анкетные данные;
• индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• заявления об обмене страхового свидетельства и выдаче дубликата;
• формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Программа CheckXML-UFA

Используется для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету в части сверки сумм:

• начисленных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 (в соответствии с тарифами), с данными о суммах начисленных взносов, указанных в форме АДВ-6-2 (сверка итоговых сумм начисленных страховых взносах в целом по организации);
• уплаченных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-2 (в соответствии с начисленными взносами);
• выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-4 (сверка итоговых сумм в целом по организации);
• соответствие сумм начисленных страховых взносов суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и тарифам страховых взносов, применяемых страхователем.

На этапах подготовки отчетности и формирования пакета мы сделали более 500 проверок, позволяющих быть уверенным в правильности. В сервисе «Контур-Отчет ПФ» реализованы все контрольные соотношения в части сверки сумм индивидуальных сведений и персонифицированного учета. Даже если вы сформировали отчет в другой программе — импортируйте отчет в сервис и проверьте его на правильность заполнения. Если вы обнаружили ошибки — вы сразу же сможете их исправить и подготовить правильный отчет.

Что такое протокол проверочных программ и как его читать

В результате проверки отчетности проверочной программой формируется протокол.

Все несоответствия, допущенные при формировании файлов, содержащих пачки документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка).

При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.

Вы можете проверить свои отчеты рекомендованными проверочными программами CheckXML и CheckXML-UFA прямо на нашем сайте бесплатно и без регистрации.

В 2014 г. ПФР подготовил единую форму отчетности - РСВ-1. Зарегистрируйтесь в сервисе до 31 декабря 2015 года и работайте в нем в течение полугода без оплаты.