11 ноября 2015

Как правильно подготовить расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года расскажет Кулакова Елена — специалист по сдаче отчетности в ПФР.

РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года представляется в ПФР по обновленной форме с изменениями, утвержденными Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» (Зарегистрирован в Минюсте России 23.07.2015 № 38153).

Сроки сдачи отчетности в ПФР за 9 месяцев 2015 года

Представить форму в электронном виде надо до 20 ноября (в бумажном виде до 16 ноября).

Отчетность в ПФР сдают с 1 октября, и за этот период выявилось, что заполнение расчета по обновленным правилам вызывает затруднения. Особенно много вопросов возникает в связи с исправлением ошибок в расчете за полугодие и связано это с тем, что в порядок заполнения были внесены изменения. Теперь, согласно порядку заполнения РСВ-1, состав пакета уточняющего расчета зависит от даты представления уточняющего расчета!

До 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом (до 1 октября за полугодие, до 1 января 2016 за 9 месяцев 2015, до 1 апреля 2016 года за 2015 год…) можно представить уточняющий расчет с индивидуальными сведениями (полным пакетом):

  • Для исправления сумм уплаты или начислений на ОПС представляется РСВ-1 с номером уточнения 001 (002,003…), с причиной уточнения «1» или «2», Разделы 1 и 2 с исправленными суммами, Раздел 6 с типом «исходная» с исправленными сведениями.

После 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом (после 1 октября за полугодие, после 1 января 2016 за 9 месяцев 2015, после 1 апреля 2016 года за 2015 год…) уточнения в расчет за прошлый период можно внести двумя способами:

Вариант 1

Шаг 1

  • Для исправления сумм уплаты или начислений на ОПС за полугодие РСВ-1 с номером уточнения 001 (002,003…), с причиной уточнения 1 или 2, (для исправления начислений на ОМС или других показателей, не затрагивающих индивидуальные сведения — причина уточнения 3), раздел 6 и раздел 2.5 должны отсутствовать (отправляется отдельно одним файлом с разделами 1-5).

Шаг 2

  • Корректирующие сведения (раздел 6 за полугодие с типом «корректирующая») застрахованных лиц, чьи данные надо исправить, представляются в составе расчета за 9 месяцев (сведения о пачках корректирующих сведений отражаются в подразделе 2.5.2 расчета).
  • В разделах 1 и 2 суммы отражаются с учетом перерасчета за полугодие.
  • В разделе 6 расчета с типом «исходная» за 9 месяцев в подразделе 6.6 указываются суммы перерасчета взносов за полугодие. Заполнять, в том числе, и на уже уволенных сотрудников, для которых разделы 6.4, 6.5, 6.7, 6.8 оставить пустыми.

Вариант 2 (применяется в случае перерасчета за любой отчетный период 2010-2015 годов)

  • Суммы перерасчета взносов за прошлые периоды отражаются в разделе 4 и в строке 120 раздела 1 в РСВ -1 за 9 месяцев.
  • В разделе 1 (строка 110) и в разделе 2 суммы без учета перерасчета.
  • В разделе 6 расчета с типом «исходная» в подразделе 6.6 указываются суммы перерасчета взносов за корректируемые периоды. Заполнять, в том числе, и на уже уволенных, для которых разделы 6.4, 6.5, 6.7, 6.8 оставить пустыми.
  • Корректирующие сведения застрахованных лиц (по форме, действующей в корректируемый период). Сведения о пачках корректирующих сведений отражаются в подразделе 2.5.2 расчета.

В первый месяц отчетности за 9 месяцев у многих возникли проблемы при представлении РСВ-1 из-за ошибок в индивидуальных сведениях. Например, работник с 1 по 28 сентября в очередном отпуске, 29 -30 сентября выходные по графику, отпускные начислены в августе, в сентябре выплат нет (в строке 403 подраздела 6.4 пусто). Подраздел 6.8 заполнен тремя строками:

Пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года

Проверочная программа в этом случае выдавала отрицательный протокол с ошибкой:

Е­сли в по­дра­зде­ле 6.8 ра­зде­ла 6 по ти­пу «­И­СХО­ДНА­Я» для всех ка­те­го­рий за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца, кро­ме ка­те­го­рии «­БЕ­ЗР», со­де­ржи­тся за­пи­сь в гра­фах 2 и 3, ко­то­рая не со­про­во­жда­е­тся за­пи­сью с ко­дом «­А­ДМИ­НИ­СТР», «­ ДЕ­ТИ­», «­У­ЧО­ТПУ­СК», «­ДЛДЕ­ТИ­», «­ДЛО­ТПУ­СК», «­ВРНЕ­ТРУ­Д», «­ДЕ­КРЕ­Т», «­ЧА­Э­С», «­ВА­ХТА­», «­О­БЩЕ­СТ», «­НЕ­О­ПЛ», «­НЕ­О­ПЛДО­Г» и «­НЕ­О­ПЛА­ВТ» о­бя­за­те­ль­но на­ли­чие не­ну­ле­во­го зна­че­ния в гра­фе 4 стро­ки 403 (411-413) по­дра­зде­ла 6.4.

Но в версии CheckPFR 1.1.27 от 02.11.2015 это сообщение переведено в разряд предупреждений с кодом 20 (как это было в отчетность за полугодие) и теперь не надо придумывать, как заполнить сведения о стаже, чтобы они и кадровому учету соответствовали, и при этом принимались ПФ без сообщений об ошибках.



Отчитайтесь в ПФР с первого раза с КЭ

Отчитайтесь в ПФР с первого раза!

Зарегистрируйтесь
за 3 минуты 
и пользуйтесь
3 месяца бесплатно

Еще сомневаетесь? Попробуйте бесплатно все возможности сервиса

*
Спасибо, ваше сообщение принято!
В случае необходимости мы свяжемся с вами.
*
*
*
Вам будет отправлено СМС с кодом для активации сервиса «Вопрос эксперту»
*
*
Отмена
Спасибо за использование сервиса «Вопрос эксперту», эксперт ответит вам на электронную почту в течение рабочего дня.
Вам отправлено СМС с кодом для активации сервиса
«Вопрос эксперту»
*
Отмена
Закрыть