15 апреля 2016

СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах» — Форма ежемесячной отчетности в ПРФ, утверждена постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Постановление зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 под номером № 41142 и вступило в силу с 1 апреля 2016 года.

Как расшифровать СЗВ-М?

СЗВ — как и для прочих форм персонифицированного учета, расшифровывается «сведения о застрахованных входящие» (входящие подаются в ПФР, исходящие выдаются из ПФР, например, «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» — АДИ-7).

М — означает ежемесячная.

Кто должен заполнять форму СЗВ-М?
Какой отдел готовит отчет СЗВ-М кадры или бухгалтерия?

Заполняет форму ответственное за данный вид отчетности лицо, назначенное руководителем. Поскольку данные подаются на лиц, с которыми есть действующие договоры (трудовые и ГПХ), то, очевидно, ответственный за заполнение формы должен иметь доступ к этой информации.

Кто должен сдавать СЗВ-М?

Все работодатели, у которых в отчетном периоде имелись действующие договоры, даже если срок действия 1 день (например, принят 30.04.2016, или уволен 01.04.2016, или договор ГПХ на 1 день).

За какой период сдавать СЗВ-М?

Для СЗВ-М отчетным периодом является месяц. Таким образом, в отчет надо включать данные за прошедший месяц.

За какой месяц сдавать СЗВ-М в первый раз?

Первый раз СЗВ-М сдается за апрель 2016 года (п.2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ вступил в силу с 01.04.2016). В отчет надо включить всех  у кого имелся действующий договор в период с 01 апреля по 30 апреля.

Когда первый раз сдавать СЗВ-М?

СЗВ-М за апрель 2016 года надо сдать до 10 мая. В связи с ограниченным количеством рабочих дней в мае из-за праздников, сдать отчет в ПФР можно раньше — с 20 апреля.

Когда сдавать СЗВ-М в 2016 году?

Отчетный месяц Срок представления отчета
Апрель не позднее 10 мая 2016 года
Май не позднее 10 июня 2016 года
Июнь не позднее 11 июля 2016 года*
Июль не позднее 10 августа 2016 года
Август не позднее 12 сентября 2016 года*
Сентябрь не позднее 10 октября 2016 года
Октябрь не позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрь не позднее 12 декабря 2016 года*
Декабрь не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)

*Последний день срока выпадает на выходной

Куда сдавать СЗВ-М?

Сдавать СЗВ-М надо в территориальное отделение ПФР по месту регистрации страхователя (работодателя).

Где заполнять форму СЗВ-М? В какой программе заполнять СЗВ-М?

Заполнить можно в сервисе «Контур.Отчет ПФ» или в любой программе-«набивалке», предлагаемой ПФР.

Как заполнять СЗВ-М при отсутствии деятельности?

Если деятельность не ведется (всех работников отправили в неоплачиваемый отпуск), но есть действующие трудовые договоры с работниками, то надо подавать на них СЗВ-М. Если в организации есть только директор, он же единственный учредитель, то представление на него СЗВ-М лучше согласовать с территориальным отделением. Мнения специалистов ПФР по этому поводу расходятся: одни считают раз у него не заключен договор, то не надо подавать СЗВ- М; другие, ссылаясь на то, что СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах, а директор тоже застрахованное лицо (в соответствии с п.1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ), то на него надо подавать СЗВ-М.

Как сдавать СЗВ-М если нет начислений?

Представление СЗВ-М не привязано к наличию выплат и начислению взносов на них. Важно только наличие трудового договора или договора ГПХ (по которому следует начислять страховые взносы). Если есть действующий договор, хотя бы один день в отчетном месяце, то работника в отчет включать. Не стоит забывать о работницах, находящихся в декрете, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также, о тех, кто весь месяц в отпуске без содержания.

Как сдавать СЗВ-М если у ИП нет наемных работников?

Если нет наемных работников — ни одного действующего договора, то СЗВ-М сдавать не надо.

Как сдать нулевую СЗВ-М?

Если в организации работников нет (отсутствуют оформленные трудовые отношения) и не ведется деятельность, то отчет можно сдать без списка застрахованных лиц (изменения в версии формата 2.8.3 от 29.04.2016).

Как проверить СЗВ-М?

Для проверки СЗВ-М используется проверочная программа ПФР — CheckPFR версии не ниже 1.1.36 от 04.04.2016. Проверить онлайн можно на сайте.

Как сдавать форму СЗВ-М в ПФР?

Форму можно сдать при личном обращении в УПФР на бланке, но только до 25 человек. Желательно в сопровождении файла на флешке. Если работников больше 25, то сдавать надо в электронном виде с электронной подписью.

Как отправить СЗВ-М?

Для отправки СЗВ-М в электронном виде с электронной подписью надо являться абонентом электронного документооборота (ЭДО) с ПФР. Для этого заключить соглашение с ПФР, получить сертификат КЭП, приобрести ПО для отправки отчетности, например, подключиться к системе Контур.Экстерн.



Отчитайтесь в ПФР с первого раза с КЭ

Отчитайтесь в ПФР с первого раза!

Зарегистрируйтесь
за 3 минуты 
и пользуйтесь
3 месяца бесплатно

Еще сомневаетесь? Попробуйте бесплатно все возможности сервиса

*
Спасибо, ваше сообщение принято!
В случае необходимости мы свяжемся с вами.
*
*
*
Вам будет отправлено СМС с кодом для активации сервиса «Вопрос эксперту»
*
*
Отмена
Спасибо за использование сервиса «Вопрос эксперту», эксперт ответит вам на электронную почту в течение рабочего дня.
Вам отправлено СМС с кодом для активации сервиса
«Вопрос эксперту»
*
Отмена
Закрыть