На такого сотрудника сведения подаются как на работающего, т.к. есть начисления. Если же у сотрудника нет выплат, включаемых в базу для начисления взносов, например, находится весь отчетный период в отпуске по уходу за ребенком, сведения подаются с нулевыми начислениями и с кодом ДЕТИ (также отражаются периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛДЕТИ). Это необходимо для того, чтобы показать по какой причине у застрахованного лица отсутствуют взносы. В дальнейшем этот период будет зачтен в страховой стаж при назначении пенсии.